Справочник «Трудовые функции»

Трудовая функция в программе 1С: Зарплата и управление персоналом (ЗКГУ) – это цифровой аналог должностной инструкции, который связывает должность по штатному расписанию с данными классификаторов (ОКПДТР, ОКЗ) и является ключевым элементом для корректного заполнения кадровых документов и отчетности.

Список трудовых функций находится в «Настройка – Трудовые функции»

Трудовую функцию можно заполнить самостоятельно или подобрать из классификатора.

Создание трудовой функции:

• По кнопке «Создать» создаем новую трудовую функцию и указываем наименование;

! С релиза 3.1.35.73 в настройках трудовой функции появилась возможность установления ОКПДТР, действующего с и до 2026 года. Подробнее об изменении можно ознакомится в статье «Новый ОКПДТР с 2026 года».

• В поле «Код по ОКПДР» нажимаем на троеточие. Открывается «Выбор кодов ОКПДТР» из списка, выбираем должность и трудовая функция будет заполнена данными из классификатора по этой должности.

! «Код по ОКПДТР» (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов) необходим для формирования отчетности (статистической формы 57-Т). Код состоит из 3-х частей:

• Сам код (5 цифр);
• Проверочное число (6 – я цифра кода – в справочнике стоит отдельно);
• Категория должности: 1 – руководители, 2 – специалисты, 3 – служащие, 4 – рабочие.

! Код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), указанный в функции, автоматически передается в регламентированные отчеты, такие как ЕФС-1 (подраздел 1.1).

Заполнение трудовой функции в кадровых документах

Трудовая функция указывается в нескольких местах программы:

1. В карточке должности;

• Раздел: «Кадры» – «Должности»;
• В карточке нужной должности в поле «Трудовая функция» выберите созданную вами запись. Данные для отчетности будут заполнены автоматически (поля «Код по ОКПДТР»).

2. В позиции штатного расписания

• Раздел: «Кадры» - «Штатное расписание»;
• Откройте нужную позицию и на вкладке «Дополнительно» укажите трудовую функцию.

! По умолчанию это поле заполняется из карточки должности, но при необходимости его можно переопределить непосредственно для данной штатной единицы.

! Если штатное расписание в программе ведется с «Историей изменения» и ранее позиции штатного расписания были созданы без трудовых функций, дополнить позиции сведениями о трудовой функции можно, создав документ «Изменение штатного расписания».

Также существует возможность поменять или указать трудовую функцию для позиции штатного расписания не создавая документ «Изменения штатного расписания». Для этого необходимо перейти в раздел «Кадры – Сервис – Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания». Указать «Организацию», при необходимости указать конкретное подразделение. По кнопке «Заполнить» табличная часть заполняется позициями штатного расписания. Нажав дважды на трудовую функцию, выбираем или создаем нужную трудовую функцию.

3. В кадровых документах

При оформлении «Приема на работу» или «Кадрового перевода» система автоматически подставляет трудовую функцию из позиции штатного расписания (при необходимости можно изменить).

Если с сотрудником заключен гражданско-правовой договор (ГПХ), то в кадровых документах поле «Трудовая функция» не заполняется. Вместо этого в соответствующих полях отчета указывается код по ОКЗ, характеризующий вид работы.

Правильная и полная настройка справочника «Трудовые функции» в 1С ЗКГУ в дальнейшем значительно сэкономит усилия на ежедневных кадровых операциях и подготовке регламентированной отчетности.

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Старший специалист-консультант

Поcмотреть все статьи автора