Справочник "Сотрудники" в 1С: БГУ

Справочник «Сотрудники»

Для добавления нового сотрудника в справочник «Сотрудники», необходимо перейти в раздел – Справочники и в организационной структуре открыть данный справочник:

Далее по кнопке «Создать» добавляем нового сотрудника:

Справочник «Сотрудники» тесно связан еще с двумя справочниками это «Контрагенты» и «Физические лица». У одного сотрудника должен быть один контрагент и одно физ.лицо!

После заполнения поля - Сотрудник (ФИО), нужно проверить создан на него уже контрагент или нет. Можно начать набирать в поле – Контрагент фамилию сотрудника или перейти по ссылке в справочник «Контрагенты».

Если после внесения данных в поле - Сотрудник (ФИО) сразу сохранить карточку сотрудника или записать её, то автоматически создаётся контрагент и может получиться так, что в контрагентах появятся дубли, что в дальнейшем осложнит работу, например в таких документах, как авансовый отчет, где подбор идет по сотруднику, а документы подбора в табличной части (такие как ЗКР) отбираются по контрагенту.

Для выявления дублей в справочнике «Контрагенты», через кнопку «Ещё» переходим в режим просмотра – Списком и выстраиваем контрагентов по алфавиту щелкнув мышкой по полю – Контрагент:

Если в справочнике «Сотрудники» при работе с карточкой не отображается поле – Контрагенты, тогда через кнопку «Ещё» следует подключить данное поле для просмотра:

В момент создания сотрудника кроме контрагента создается физ.лицо, которое можно просмотреть как из карточки сотрудника, так и из карточки контрагента:

Изменение физ.лица возможна при смене фамилии/имени/отчества сотрудника, что будет подтверждено несколькими записями в справочнике:

В строке - Сотрудник ФИО карточки сотрудника на момент закрытия формы История изменения фамилии, имени, отчества физического лица будут отражаться уже измененные реквизиты.

Однако вверху карточки сотрудника будут еще указаны старые данные, которые также изменятся после сохранения изменений в карточке сотрудника с помощью кнопки Записать и закрыть

Заполненные данные в справочнике – «Физические лица» влияют на данные справочников: «Пользователи», «Комиссия» и др., а так же на вывод в печатных формах ФИО сотрудников.

Автор статьи

Наталья Артамонова

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора