Справочник «Подразделения»

В программе можно описать структуру предприятия, состоящую из разных организаций, которые, в свою очередь, могут иметь разнообразные подразделения, включая те, что являются обособленными согласно НК РФ (и зарегистрированы в отдельных ИФНС). Подразделения в первую очередь нужны для кадрового учета: для каждого сотрудника необходимо указывать подразделение, в котором он работает, куда он переводится и т. д. Подразделения также используются в штатном расписании. Кроме того, подразделения учитываются при регистрации (учете) зарплаты сотрудников. Соответственно, подразделения отображаются в печатных формах, отчетах, которые создаются на основе введенных данных и проведенных расчетов.

Для того, чтобы добавить новое подразделение в справочник «Подразделения», нажмите кнопку «Создать» (раздел Настройка – Подразделения).

В карточке подразделения необходимо заполнить данные.

На закладке «Главное»:

• Поле «Наименование» – название подразделения. При создании печатных форм текст может быть сформирован так, что в нем требуется использовать наименование подразделения в разных падежах, для этой возможности есть ссылка «Склонения», по которой можно посмотреть, как программа предлагает просклонять наименование подразделения.
• Поле «Наименование для записей о трудовой деятельности» введите наименование подразделения, если наименование подразделения в базе отличается от того, которое нужно указать в сведениях о трудовой деятельности сотрудников;
• Поле «Организация» – организация, которой принадлежит подразделение (появляется в случае учета в программе нескольких организаций);
• Поле «Вышестоящее подразделение» при необходимости укажите вышестоящее подразделение для данного подразделения. Структура подразделений может быть описана иерархически. Это дает дополнительные удобства при группировке данных в разных отчетах;
• Поле «График работы» можно указать график работы сотрудников, которые работают в этом подразделении. Этот график будет использоваться для подстановки в разные документы по умолчанию; На расчет зарплаты, указанный для подразделения, график не влияет
• Флажок «Подразделение сформировано» указывается автоматически при проведении приказа на утверждение штатного расписания. При необходимости дату можно проставить вручную.
• Флажок «Подразделение расформировано и больше не используется после» установите его и укажите дату расформирования, если подразделение больше не используется в учете

Для подразделения можно задать способ выплаты зарплаты на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты», выбрав один из вариантов переключателя: «Через кассу», «В рамках зарплатного проекта», «Через раздатчика». Это означает, что способ выплаты зарплаты для этого подразделения отличается от того, который используется для всей организации. По умолчанию переключатель стоит в положении «Как всей организации».

На вкладке «Бухучет зарплаты сотрудников» можно задать способ учета зарплаты сотрудников подразделения в бухгалтерии, например, выбрав переключатель «Отражается на указанном счете, субконто» и указав в поле «Счет, субконто» нужный способ учета расходов на оплату труда или выбрав переключатель «Распределяется по счетам, субконто», если требуется распределить расходы на оплату труда по нескольким способам учета в определенных пропорциях. По умолчанию переключатель стоит в положении «Как указано для организации». Эти настройки стоит изменять, если они не совпадают с настройками, которые действуют для организации в целом.

Для подразделений организации, которые являются обособленными согласно НК РФ, но не имеют своего баланса, необходимо выполнить следующие действия:

• Откройте справочник «Организации» (раздел Настройка – Организации) и выберите организацию, к которой относятся подразделения, затем на вкладке «Главное» поставьте галочку напротив «У организации есть филиалы (обособленные подразделения)»;
• Откройте справочник «Подразделения» (раздел Настройка – Подразделения) и найдите (или создайте) подразделение, которое нужно обособить, после чего на вкладке «Главное» в разделе «Обособленное подразделение» поставьте галочку напротив «Это – обособленное подразделение»;

Затем введите следующие данные по мере необходимости:

• В поле «ОКВЭД ред. 2» введите код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст);
• В поле «Районный коэффициент (фед.)» введите значение коэффициента, установленного федеральными органами власти и применяемого при расчете государственных пособий. Это поле появляется, если в карточке организации на вкладке «Основные сведения» стоит галочка «В организации начисляется надбавка по районному коэффициенту»;
• В поле «Районный коэффициент» введите значение коэффициента, установленного местными органами власти и применяемого в качестве надбавок к заработной плате;
• В поле «% северной надбавки» автоматически отображается процент северной надбавки для данного подразделения, который будет учитываться при оценке планового фонда заработной платы по штатному расписанию (поле появляется, если в карточке организации на вкладке «Основные сведения» стоит галочка «В организации начисляется северная надбавка», заполнено поле % северной надбавки, а также заполнено поле «Территориальные условия» в карточке подразделения).

! Обратите внимание, что этот процент не влияет на заработную плату сотрудников данного подразделения, т. к. процент северной надбавки определяется для каждого сотрудника индивидуально в зависимости от его «северного» стажа;

• В поле «Территориальные условия» выберите значение территориальных условий, а в поле «действуют с» введите дату, с которой сотрудники подразделения работают в этих территориальных условиях. По ссылке «История изменения» можно посмотреть историю изменения сведений о территориальных условиях;
• Введите данные регистрации подразделения в налоговой службе (раздел «Регистрация в налоговом органе»);
• В поле «Льготный тариф страховых взносов» введите при необходимости льготный тариф для расчета страховых взносов (поле появляется, если в карточке организации на вкладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Учетная политика» в одноименной форме на вкладке «Страховые взносы» стоят галочки «льготных» профессий).
• Поставьте галочку «Территориальным органом Росстата присвоен номер» и введите код территориального органа Росстата и идентификационный номер, если нужно для подразделения подать отчетность в Росстат в электронном виде.

Когда подразделения медицинской организации введены в ФРМО, необходимо осуществить их привязку к подразделениям этой организации в информационной базе. Раздел появляется, если в настройках кадрового учета отмечена галочкой «Работа в медицинской организации».

Флажок «Работа в сфере растениеводства, животноводства или рыболовства» появляется, если в карточке организации на закладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Учетная политика» в одноименной форме установлен флажок «Организация занимается растениеводством, животноводством или рыболовством». Если флажок установлен, то при заполнении сведений о стаже автоматически будет указан код территориальных условий «СЕЛО» (работа в сельском хозяйстве). В соответствии с ч. 14 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» лицам, отработавшим не менее 30 календарных лет в сельском хозяйстве, устанавливается повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности. Код «СЕЛО» указывается на основании списка соответствующих работ, производств, профессий, должностей, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440.

Поле «Самостоятельная квалификационная единица» появляется, если в карточке организации на вкладке «Учетная политика и другие настройки» по ссылке «Учетная политика» в одноименной форме стоит галочка «Подразделения регистрируются в ФСС как самостоятельные классификационные единицы (СКЕ)». Для обособленного подразделения, которое выделено как самостоятельная классификационная единица (СКЕ), введите ставку страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ. Регистрация СКЕ в подразделении производится так же, как регистрация в налоговой службе и автоматически распространяется на все подчиненные ей подразделения.

Режим отображения списка подразделений настраивается по ссылке «Ещё» - «Режим просмотра». Для того, чтобы переместить подразделение в списке вверх или вниз, можно воспользоваться стрелками в шапке справочника.

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора