Создание пользователя в программе 1С:БГУ

Пользователь в программе 1С — это запись сотрудника организации, которая используется для аутентификации в программе 1С. С помощью учетных записей пользователей системные администраторы ограничивают роли (права доступа) к конкретным объектам конфигурации в соответствии с должностными обязанностями и организационными политиками.

Следует отметить, что создание пользователя и назначение прав доступа можно выполнить в режиме 1С:Предприятие и вам не потребуется открывать режим конфигуратора.

Для создания пользователя следует запустить программу через кнопку «1С:Предприятие».

Дальше следует открыть раздел «Администрирование» и перейти во вкладку «Настройки пользователей и прав».

Так вы непосредственно попадете в настройку пользователей и прав, где следующим шагом будет создание нового пользователя. Для этого нужно нажать на строку «Пользователи».

По кнопке «Создать» мы переходим на страницу создания пользователя. В открывшемся окне необходимо ввести полное имя пользователя, которое будет отображаться далее в программе. Подгружать физическое лицо пользователя не является обязательным, это может потребоваться, в случае если вы подписываете документы по ЭДО или через 1С Отчетность.

Справа от полного имени пользователя есть поле для установки флажка «Недействителен», который следует установить в случае, если пользователь больше не работает в программе, тогда сведения о нем будут скрываться в списках при выборе документов и прочих списках. Также можно прикрепить фотографию пользователя.

По умолчанию на вкладке «Вход в программу разрешен» буде стоять галочка, при желании перейдя по гиперссылке «Установить ограничение» можно задать необходимое ограничение входа для пользователя. Например, разрешить вход до определенной даты, по истечении которой пользователь не сможет зайти в программу, также можно запретить вход для пользователя, работающего менее определенного количества дней.

Галочка «Аутентификация 1С: Предприятия» стоит по умолчанию и означает, что при входе программа будет требовать логин и пароль у пользователя. Вместо «Аутентификации 1С: Предприятия» вы можете установить «Аутентификацию операционной системы», указать Пользователя компьютера, тогда вы сможете входить в программы под указанным пользователем, не вводя логин и пароль.

Нажав на клавишу «Установить пароль» можно самостоятельно задать пароль для нового пользователя.

Установив галочку в строке «Потребовать установку пароля при входе», пользователь сможет самостоятельно установить себе пароль. Однако следует обратить внимание, что при первом открытии программы 1С новому пользователю нужно будет выбрать из предлагаемого перечня свое имя пользователя и зайти в программу с пустым полем «пароль», только после этого программа попросит задать пароль.

Также можно запретить смену пароля установкой галочки и запретить восстанавливать пароль.

Аутентификация по протоколу OpenID –позволяет иметь один логин для разных баз.

Далее следует записать данные, которые мы ввели на вкладке «Основное» и перейти к вкладке «Права доступа».

На вкладке «Права доступа» необходимо установить профили доступа необходимые работы для конкретного пользователя. Выбрать права пользователя «Толстый клиент» является обязательным для входа в программу, а выбор права пользователя «Администратор» даст доступ ко всему функционалу программы.

В зависимости от функций, которые выполняет работник в программе, можно давать доступ к тому или иному разделу путем установления различных сочетаний профилей пользователя. После выбора необходимых профилей доступа следует записать информацию в программе.

Следует отметить, что смена пароля пользователя возможна как в режиме «1С:Предприятие», так и в режиме «Конфигуратор».

Автор статьи

Алина Горянская

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора