Создание карточки Основного Средства

Перед началом работы с объектами основных средства, необходимо создать само основное средство: заполнить Карточку ОС в Справочнике «Основные средства, НМА, НПА».

Создать основное средство можно в разделе «ОС, НМА, НПА», перейдя по первой ссылке «Основные средства, НМА, НПА». (рис.1)

Рис.1

В подразделе «Основные средства, НМА, НПА» нажимаем кнопку «Создать», после чего откроется Карточка ОС, которую нам необходимо заполнить. (рис.2, 3)

Рис.2

Рис.3

Карточка ОС содержит следующие обязательные разделы:

- Наименование;

- Организация;

- Вид НФА – вид нефинансового актива, к которому относится объект НФА; (рис.4)

Рис.4

- Тип НФА – тип нефинансового актива; (рис.5)

Рис.5

Поле «Код» заполняется автоматически.

Поле «Входит в группу» - заполняется при необходимости (если ведется учет по номенклатурным группам), необязательно.

Рис.6

Далее во вкладке Основные сведения заполняются (рис.6):

- Код по ОКОФ - это цифровой код, имеющий свою структуру детализации, текстовое наименование и соответствует классифицируемому объекту основных фондов.

Код ОКОФ представлен в Общероссийском классификаторе основных фондов, который является нормативным документом в области стандартизации и классифицирует объекты основных фондов.

- Амортизационная группа – указывается автоматически, если выбран код ОКОФ. В случае, если срок полезного использования (СПИ) отличается от нужного, выбираем другой Код ОКОФ.

- Местонахождение – уточнение в пределах МОЛ / Места хранения.

Поля «Местонахождение», «Изготовитель», «Назначение», «Марка, модель, проект, тип, порода и т.д.», «Документация, листов», «Экземпляров» - не являются обязательными для заполнения.

Поля «Инвентарный номер», «Номер инвентарной карточки», «Дата открытия», а также подраздел «Бухгалтерский учет» заполняются автоматических на основе документов по Принятию к учету. (рис.6)

Подраздел «Классификация» заполняется в соответствии со спецификой принимаемого основного средства, вводится при необходимости.

Рис.7

            Вкладка «Инвентарный объект» предназначен для формирования Инвентарных номеров ОС. Для создания Инвентарного номера нажимаем кнопку «Создать». (рис.7)

После создания заполняем поле «Счет учета». Остальные поля будут заполнены автоматически. (рис.8)

            Важно! Если в Учетной политике организации были настроены шаблоны формирования инвентарных номеров, их можно будет выбрать в поле «Шаблон». Шаблон создается и выбирается по желанию.

            После заполнения вкладки нажимаем «Создать и закрыть». (рис.8)

Рис.8

            После присвоения ОС инвентарного номера, необходимо будет заполнить подразделы «Налоги» и «Сведения». В нашем примере мы создавали тип НФА «Транспортное средство», в этом случае заполняются данные в «Транспортный налог» (если необходимо) и «Паспорт транспортного средства». После заполнения нужных полей, статус «Не задано» изменится на другой.

            Подраздел «Текущее состояние объекта» заполняется автоматически после принятия к учету.

Рис.9

            Вкладки «Драг. материалы», «Правообладания», «Карточки капвложений» -зависят от специфики ОС и в большинстве случаев не заполняются. (рис.9)

            После заполнения всей необходимой информации, нажимаем кнопку «Записать» или «Записать и закрыть».

            В будущем, при Принятии к учету данные, введенные в карточке данного ОС, автоматически «подтянутся» в соответствующие формы и строки.

Автор статьи

Артем Клецкин

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора