Создание и оформление приема на работу внутреннего совместителя

Если сотрудник уже работает в организации на основном месте, но требуется оформить его на внутреннее совместительство, то в программе стандартным образом нельзя создать приказ о его приеме на новую должность.

Однако, чтобы выполнить эту процедуру, можно воспользоваться следующим способом: в справочнике Сотрудники необходимо ввести фамилию сотрудника по его основному месту работы и нажать клавишу Enter. Программа автоматически найдет ранее созданное физическое лицо с соответствующей фамилией и предложит подтвердить, что мы ищем такое же физ. лицо.

Таким образом, нам не потребуется создавать новую запись в справочнике Физические лица, а сможем легко и быстро оформить внутреннее совместительство для сотрудника. Это позволит нам сэкономить время и избежать дублирования данных в системе.

Рисунок 1 – Карточка совместителя

После нажатия кнопки "Да, это тот, кто мне нужен" в открывшемся окне, программа автоматически заполнит карточку нового сотрудника основными личными данными из ранее созданного физического лица. Далее, для сохранения нового сотрудника необходимо нажать кнопку "Записать и закрыть", либо кнопка «Сохранить» рядом.

Теперь, после успешного сохранения, можно оформить документ "Прием на работу" для нового сотрудника. При этом, программой будет автоматически установлен вид занятости как "Внутреннее совместительство". Таким образом, простым и удобным способом мы создали новую запись сотрудника, заполнили необходимые данные и готовы приступить к дальнейшим процедурам оформления его на внутреннее совместительство.

Рисунок 2 – Прием на работу совместителя

Необходимо также заполнить обязательные поля, такие как Трудовая функция и установить флажок "Отразить в трудовой книжке". Это важно, так как все работодатели обязаны передавать данные о всех совместителях по форме СЗВ-ТД.

Кроме того, необходимо указать количество занимаемых ставок, установить график работы (для совместителей это график неполного рабочего времени) и определить оплату труда.

Важно, что при расчете заработной платы начисления производятся отдельно для каждого сотрудника, а начисление НДФЛ и страховых взносов происходит на основе общего дохода физических лиц.

Чтобы в списке сотрудников было удобно различать сотрудников по виду занятости, можно дополнить представление в карточке сотрудника следующим образом: