Синхронизация между конфигурациями 1С БГУ и ЗКГУ

Между конфигурациями 1С:БГУ и 1С:ЗКГУ предусмотрена возможность синхронизации данных.

В конфигурациях 1С БГУ и ЗКГУ можно настроить обмен данными. Подключение можно настроить напрямую и через папку(каталог). В данной статье рассмотрим прямое подключение.

В процессе взаимодействия программ происходит двухсторонний обмен нормативно-справочной информацией, необходимой для учета расчетов по оплате труда и начисления резервов на оплату отпусков, начислению налогов и отчислений в фонды.

 Из БГУ в ЗКГУ передаются документы Отражение зарплаты в бухучете и Резервы отпусков. При начале работы в программе также есть возможность выгрузить список сотрудников.

Первоначальная синхронизация выполняется в несколько этапов:

Первоначальная синхронизация выполняется в несколько этапов:

Этапы:

1.   Настройка статей финансирования в конфигурации БГУ.. 

2.   Настройка отражения в учете в конфигурации БГУ.. 

3.   Настройка синхронизации в конфигурации ЗКГУ. 

4.   Настройка синхронизации в программе 1С:БГУ.. 

Этапы

1. Настройка статей финансирования в конфигурации БГУ

В конфигурации БГУ в разделе «Администрирование» перейдите в «Настройки параметров учета», выберите «Обмен данными и интеграция» и перейдите по ссылке «Настроить статьи финансирования».

Создайте статьи финансирования, установите соответствующие вид операции, КПС, КЭК, КФО

В открывшемся окне заполните реквизиты:

• Статья финансирования – Бюджетное финансирования
• КЭК – 211 и т.д.
• Установите галочки в полях с видами операций по соответствующим КЭК.
• Выберите ИФО (если ведете учет по ИФО), КФО и КПС в соответствии с КЭК.

2. Настройка отражения в учете в конфигурации БГУ

Аналогично нужно настроить способы отражения в учете.

Создайте способ отражения заработной платы, как указано на рисунке ниже.

В поле «Наименование» впишите «401.20 Расходы текущего финансового года».

Нажмите на кнопку Добавить. В открывшемся поле заполните требуемые реквизиты:

• Способ отражения – «401.20 Расходы текущего финансового года».
• Выберите вид операции - Начисления и взносы
• Укажите счет 401.20.

3. Настройка синхронизации в конфигурации ЗКГУ.

ВАЖНО! Для того, чтобы выгрузить начисление по заработной плате в БГУ, в базе ЗКГУ должны быть созданы документы "Отражение зарплаты в бухучете" за каждый месяц!

Задайте период, установите дату документа и нажмите "Заполнить". Данные подтянутся из документов "Начисления зарплаты и взносов".

Далее настройка баз - для этого в программе перейдите в раздел Администрирование – «Синхронизация данных».

Поставьте галочку в поле «Синхронизация данных» и перейдите по ссылке «Настройки Синхронизации данных»

Нажмите на кнопку «Создать»

Выберите «Бухгалтерия государственного учреждения», редакция 2.

Пройдите по этапам настройки.

Перед началом настройки обязательно сделайте резервные копии баз!

Из перечня выберите вариант подключения в зависимости от расположения ваших баз.

Далее в поле Каталог укажите путь к расположению файла с конфигурацией БГУ. Посмотреть его можно при запуске программы.

Заполните поля Пользователь и Пароль.

Нажимайте «Далее» и следуйте инструкции на экране пока подключение не будет выполнено.

В настройке правил отправки и получения данных выберите «синхронизировать все данные», нажмите «записать и закрыть».

При необходимости выгрузить данные подразделений, сотрудников – поставьте соответствующие галочки во вкладке «Дополнительные настройки»

Далее выполните Начальную выгрузку данных. Следуйте инструкции на вашем экране.

4. Настройка синхронизации в программе 1С:БГУ

Аналогичные настройки проделайте в конфигурации БГУ.

Перейдите в раздел Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных.

Выполните все этапы настройки как в предыдущем пункте.

После выполненных действий в конфигурации БГУ отобразиться документ «Отражение зарплаты в учете», который находится в разделе «Учет и Отчетность» и справочник сотрудники (если вы выбрали соответствующие настройки).

Автор статьи

Алина Горянская

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора