Работа с журналом регистрации

Журнал регистрации в программе 1С – это инструмент, который используется для учета и контроля операций, выполняемых в системе. Он представляет собой сводный документ или таблицу, в которой фиксируются все события и действия, происходящие в программе, такие как создание, изменение, удаление документов, а также различные системные события.

Основные характеристики журнала регистрации:

• Фиксация операций: Журнал регистрации позволяет отслеживать все операции, произведенные пользователями, включая дату и время выполнения.
• Контроль изменений: Ведение журнала помогает отслеживать изменения в данных, что особенно важно для обеспечения целостности и безопасности информации. Это может включать изменения в документах, справочниках и других объектах.
• Аудит и безопасность: Журнал регистрации служит важным инструментом для аудита. Он позволяет администраторам и аудиторам анализировать действия пользователей, выявлять несанкционированные изменения и обеспечивать соответствие внутренним и внешним стандартам.
• Структурированность данных: Журнал обычно содержит такие поля, как дата и время события, тип операции (создание, изменение, удаление), пользователь, выполнивший операцию, и описание изменения. Это делает данные легко доступными для анализа и отчетности.
• Фильтрация и поиск: В большинстве версий 1С пользователи могут фильтровать записи в журнале по различным критериям, что облегчает поиск нужной информации.

Основные функции

Журнал регистрации находится на вкладке Администрирование – ссылка Журнал регистрации.

Во время использования приложения могут происходить различные события, каждое из которых отмечается в журнале регистрации соответствующим символом:

             Ошибка;

             Предупреждение;

              Информация;

               Информация по недоступным полям;

                Примечание.

По умолчанию в таблицу загружается 200 записей (можно выбрать другое количество либо ввести произвольное число), при этом отображаются все события, а фильтр установлен на текущий день.

По кнопке «Интервал» можно задать период, за который будет сформирован журнал.

Данный перечень событий не меняется автоматически. Если хотите ознакомиться с записями, внесёнными в журнал после его запуска, выполните обновление списка вручную по кнопке «Обновить список событий» или воспользуйтесь клавишей F5.

Чтобы посмотреть более подробную информацию о событии, необходимо нажать на кнопку «Открыть» либо нажать на событие двойным щелчком мыши.

По кнопке «Открыть данные для просмотра» можно перейти из журнала в документ, справочник или регистр, запись которых зарегистрирована в журнале регистрации.

Настройка отбора

Для того, чтобы настроить таблицу журнала регистрации необходимо нажать на ссылку с датой либо на кнопку «Установить отбор».

Используя фильтры, можно выбрать нужные события в журнале регистрации.

Для этого выполните следующие шаги:

• В поле «Интервал» укажите период, выбрав дату начала и окончания;
• В списке «Важность» отметьте один или несколько типов событий (Ошибка, Предупреждение, Информация, Примечание);
• В поле «События» выберите интересующие значения из списка, также с помощью флажков;

• В поле «Пользователи» отметьте нужных пользователей из списка (отображаются только те, что есть в журнале). По умолчанию флажки сняты.
• В поле «Приложения» выберите нужные источники (WebSocet, Конфигуратор, Тонкий клиент, Фоновое задание). По умолчанию флажки сняты;
• В поле «Компьютеры» отметьте нужные устройства из списка (по умолчанию флажки сняты);
• В поле «Сеансы» перечислите номера сеансов через точку с запятой;

В группе «Данные» можно выбрать тип отбора:

• В поле «Метаданные» выберите нужные значения (например, «Документ. Ведомость в банк») для поиска по типу данных.
• В поле «Данные» укажите конкретные элементы, например, выберите тип «Ведомость в банк» и объект «Ведомость в банк 0000-000004 от 06.10.2025» из соответствующего списка.

Можно выбрать несколько значений с помощью флажка «Несколько значений».

• В поле «Представление данных» (указание объекта приложения) введите или вставьте искомые данные вручную.

В группе «Транзакция» выберите статус транзакции (Нет транзакции, Зафиксирована, Не завершена, Отменена). По умолчанию все активированы. Также можно отфильтровать по идентификатору транзакции.

В группе «Прочее» отметьте нужные серверы, IP-порты или комментарии для отбора.

После настройки фильтров нажмите «ОК». В результате будут отображены записи, соответствующие выбранным критериям.

Убрать установленный отбор можно по кнопке «Отключить отбор».

Сохранение журнала регистрации

 Чтобы сохранить журнал регистрации на локальном компьютере, нажмите кнопку «Выгрузить в файл» и выберите папку для сохранения. Файл будет создан в формате XML, его можно открыть и просмотреть с помощью таких программ, как MS Excel.

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Старший специалист-консультант

Поcмотреть все статьи автора