Производственный календарь

Производственный календарь является важным инструментом, который необходим для создания графиков работы сотрудников и подразделений. Перед началом каждого календарного года необходимо проверить его заполнение, прежде чем создавать общие графики работы сотрудников.

ЗКГУ позволяет создавать несколько производственных календарей. Это полезно, если вы ведете учет для разных организаций, находящихся в разных регионах, или если у вас есть обособленные подразделения или филиалы, которые находятся в регионах с отличными праздничными днями (где количество рабочих дней может отличаться от общероссийского производственного календаря).

Для создания региональных производственных календарей вы можете использовать встроенный шаблон, соответствующий региональному законодательству (нажмите "Создать - По классификатору"). По необходимости вы также можете создать их вручную.

Список всех производственных календарей хранится в справочнике "Производственные календари" ("Настройка - Производственные календари").

В предоставленной программе встроен производственный календарь, названный "Российская Федерация", который является общегосударственным. Этот календарь автоматически обновляется в соответствии с законодательством РФ и включает информацию о рабочих, предпраздничных и праздничных днях, обозначаемых разными цветами:

• черным для рабочих дней;
• темно-синим для предпраздничных;
• фиолетовым для праздничных;
• темно-красным для суббот;
• красным для воскресений.

Настройка этого календаря производится для каждого календарного года, и выбор года осуществляется с помощью соответствующих кнопок. Программа автоматически обновляет календарь через интернет для зарегистрированных пользователей, находящихся на официальной поддержке и с активированной Интернет-поддержкой в информационной базе. Если хотя бы одно из этих условий не выполняется, пользователь должен вручную обновить календарь путем скачивания архива с классификатором с сайта программы и последующей загрузки обновления из файла.

Также существует возможность вручную настроить календарь в случае, если он не может быть обновлен автоматически или если пользователь не имеет доступа к интернету. Правительством РФ предусмотрены переносы выходных дней на 2023 год, которые отражены в производственном календаре. Информация о нерабочих оплачиваемых днях, установленных Президентом РФ, также доступна в разделе "Нерабочие периоды" и выделена светло-фиолетовым цветом в календаре.

Изменение производственного календаря вручную

Если потребуется перенести выходной день, который совпадает с праздничным, можно сделать это следующим образом: выделять в календаре соответствующий день, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Перенести день" в контекстном меню. Также можно нажать на кнопку "Перенести день" в верхней части формы производственного календаря. Затем в появляющемся диалоговом окне нужно указать дату, на которую следует перенести выходной день. Перенос выходного дня выполняется так же, как и перенос выходного дня при его совпадении с праздничным днем.

Если необходимо назначить определенный день региональным праздничным или нерабочим, нужно выделить в календаре соответствующий день, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Изменить день" в контекстном меню. Также можно нажать на кнопку "Изменить день" в верхней части формы производственного календаря. Затем в появившемся списке нужно указать вид дня - "Праздник" или "Нерабочий". Чтобы отменить данное назначение, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на "ошибочном" дне, вызвать контекстное меню и выбрать пункт "Изменить день". Затем в появившемся списке нужно указать соответствующий вид дня.

Если необходимо назначить определенный день рабочим предпраздничным днем, нужно выделить в календаре соответствующий день, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Изменить день" в контекстном меню. Также можно нажать на кнопку "Изменить день" в верхней части формы производственного календаря. Затем в появившемся списке нужно указать вид дня - "Предпраздничный".

Чтобы записать выполненные настройки в информационную базу, нужно нажать кнопку "Записать" или "Записать и закрыть".

! Важно помнить, что изменения в производственный календарь имеет смысл вносить только в случае, если данные календаря необходимы, но официально его принятие еще не завершено и программа не содержит соответствующих данных, так как не все переносы были утверждены правительством. Можно предварительно заполнить переносы, а затем, когда данные общегосударственного календаря будут утверждены и включены в программу, переносы будут автоматически исправлены.

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора