СГС «Учетная политика». Приложение 1. Общие требования к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности
Приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н
Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки"
Приказ Минфина России от 30.10.2023 № 174н
О внесении изменений в приложения № 1, 2, 4 и 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
Приказ Минфина России от 30.09.2024 № 144н
О внесении изменений в приложения № 1, 2, 4 и 5 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 апреля 2021 г. № 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению"
Письмо Минфина России от 01.07.2024 № 02-06-06/61122
Методические рекомендации по применению Общих требований к организации инвентаризации активов и обязательств, установленных СГС "Учетная политика"

1.2 Какие сроки инвентаризации?

Для годовой инвентаризации не ранее 1 октября отчетного года.

В положении об инвентаризации пропишите периодичность инвентаризации для разных объектов, а также на какую дату будете их проверять.

К примеру, ОС, МЗ, НМА по субсчету «Иное движимое имущество» можно проверять один раз в три года. А вот для инвентаризации расчетов установлены специальные правила – начать проверку можно 1 октября, но вот для просроченных долгов, которые возникли на 1 января, установлены другие сроки.

Подробнее про сроки инвентаризации Минфин прописал в пункте 32 приложения 1 к СГС «Учетная политика» и в письме от 01.07.2024 № 02-06-06/61122.

1.3 Какие этапы инвентаризации?

Основные этапы инвентаризации даны в письме Минфина от 01.07.2024 № 02-06-06/61122.

Этапы:

Утверждение положения о проведении инвентаризации
Создание комиссии
Утверждение решения о проведении инвентаризации
Оформление/подготовка инвентаризационных описей
Проверка фактического наличия объектов инвентаризации
Оформление результатов

1.4 Утверждение инвентаризационной комиссии

Требования к инвентаризационной комиссии прописаны в пунктах 5-9 Письма Минфина России от 01.07.2024 № 02-06-06/61122 «Методические рекомендации к Общим требованиям к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности».

Основные требования к комиссии:

Для одновременного проведения инвентаризации большого объема объектов инвентаризации создаются несколько инвентаризационных комиссий.
В случаях одновременного проведения инвентаризации большого объема объектов инвентаризации по решению руководителя субъекта учета при инвентаризационной комиссии могут создаваться рабочие комиссии.
Состав инвентаризационной комиссии не может быть менее трех человек, из них председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, члены комиссии.
Материально ответственные лица в состав инвентаризационной комиссии не включаются, однако их присутствие при проведении инвентаризации обязательно.
В период проведения инвентаризации запрещено изменять состав инвентаризационной комиссии.

2. Создание Решение о проведении инвентаризации.

Для проведения инвентаризации создается «Решение о проведении инвентаризации» (ф.0510439) и документ «Изменение решения о проведении инвентаризации, (ф.0510447) в случае, если нужно внести изменения. Данная форма заменяет приказ о проведении инвентаризации, теперь приказ делать не нужно.

Решение (ф. 0510439) применяйте, чтобы начать инвентаризацию, в том числе перед годовой бухгалтерской отчетностью, при смене ответственных лиц, недостаче, списании имущества. Формируют Решение в соответствии с положением о комиссии и порядком об инвентаризации, которые разработаны в учреждении.

Заполняет документ бухгалтер, однако участие бухгалтера в инвентаризационной комиссии не обязательно. В состав инвентаризационной комиссии включаются минимум 3 человека: председатель, заместитель председателя и секретарь. Председателем комиссии нужно назначить главного бухгалтера или заместителя руководителя, членами комиссии могут быть любые сотрудники.

Обратите внимание, что в период проведения инвентаризации не допускается изменение состава комиссии! В случае отсутствия лица рабочей комиссии по уважительной или не зависящей от него причине, возникшей после начала проведения инвентаризации, полномочия ответственного лица рабочей группы возлагаются на Председателя комиссии. При создании Решения о проведении инвентаризации минимальный кворум для комиссии устанавливается 2/3. Если кворум не набирается, то сроки инвентаризации переносятся.

Периодичность проведения инвентаризации по объектам имущества устанавливается в учетной политике.

Даты, которые нужно заполнить в Решении о проведении инвентаризации:

Дата Решения — это дата, когда руководитель принял решение издать документ.
Дата начала инвентаризации - эта дата не должна быть ранее даты Решения.
Дата завершения инвентаризации — это дата завершения проверки. Не позднее срока представления годовой отчетности.
Дата, на которую проводится инвентаризация - На эту дату выводят остатки. Она не должна быть ранее даты Решения. Но есть исключение — если инвентаризация проводится не через осмотр, а путем проверки документов, сверки с госреестрами.

Приказ	Документ	Ссылка на статью
61н	Решение о проведении инвентаризации (ф.0510439)	https://bz.mllm.group/post/reshenie-o-provedenii-inventarizatsii-instruktsiia-po-sostavleniiu-v-programme-1s-bgu-2/
61н	Изменение решения о проведении инвентаризации (ф.0510447)	https://bz.mllm.group/post/izmenenie-resheniia-o-provedenii-inventarizatsii-v-programme-1s-bgu-2-0/

3. Инвентаризационная опись по объектам учета

Инвентаризировать нужно всё имущество, как на балансе учреждения, так и на забалансовом учете. В Методических рекомендациях Минфин перечислил объекты обязательной ежегодной инвентаризации: особо ценное имущество, капитальные вложения, объекты, которые влияют на показатели отчетности. Все случаи обязательной инвентаризации установлены в СГС «Учетная политика».

Рассмотрим формы инвентаризационных описей.

Используемые формы закрепите в положении, учетной политике. Рекомендуем использовать формы из приказа №61н.

С 2015 года бюджетная сфера применяет более 40 унифицированных форм, утвержденных Приказом № 52н. Но расширение практики централизации учетных функций и внедрение электронного документооборота требует форм, унифицированных под ЭДО. И вот начиная с 2023 года Минфин России вводит унифицированные формы электронных первичных учетных документов и регистров, закрепленные в Приказе № 61н.

При этом ряд форм из Приказа № 61н по наименованию и / или назначению схожи с шаблонами из Приказа № 52н. Вместе с тем унифицированные формы документов, утвержденные Приказом N 52н, не отменены (не утратили силу) и для них не установлен период действия.

Документы, утвержденные Приказом № 61н, у которых есть аналоги в Приказе № 52н. имеют приоритет применения. Под аналогом в данном случае понимаются документы, схожие по названию и сфере применения.

Объект инвентаризации	Приказ	Формы инвентаризационных описей	Ссылка на статью по созданию документа в 1С
НФА	52н	Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф.0504087)	https://bz.mllm.group/post/inventarizatsiia-osnovnykh-sredstv/
НФА	61н	Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)	https://bz.mllm.group/post/inventarizatsiia-nefinansovykh-aktivov-v-programme-1s-bgu-2-0-po-prikazu-61n/
Касса	52н	Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф.0504088)
Касса	61н	Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф.0510467)	https://its.1c.ru/db/metbud81/content/8224/hdoc
БСО, денежные документы	52н	Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (ф.0504086)
БСО, денежные документы	61н	Инвентаризационная опись БСО и денежных документов (ф. 0510465)	https://its.1c.ru/db/bgubud#content:474:bgu20:_top:0510465
Денежные средства на лицевых (банковских) счетах	52н	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф.0504082)	https://bz.mllm.group/post/inventarizatsiia-ostatkov-na-schetakh-ucheta-denezhnykh-sredstv/
Денежные средства на лицевых (банковских) счетах	61н	Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0510464)	https://bz.mllm.group/post/inventarizatsiia-ostatkov-na-schetakh-ucheta-denezhnykh-sredstv/
Расчеты с дебиторами и кредиторами	52н	Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.0504089)	https://bz.mllm.group/post/inventarizatsiia-raschetov-s-kontragentami-v-programme-1s-bgu/
Расчеты с дебиторами и кредиторами	61н	Инвентаризационную опись расчётов (ф. 0510469)
Расчеты по доходам	52н	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф.0504091)	https://bz.mllm.group/post/inventarizatsiia-raschetov-po-postupleniiam-v-programme1s-bgu/
Расчеты по доходам	61н	Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468)	https://its.1c.ru/db/metbud81#content:8362:hdoc:_top:0510468
Резервы		Неунифицированная форма описи. Форму акта разработайте самостоятельно и закрепите в учетной политике.
Расходы будущих периодов		Унифицированной инвентаризационной описи для расходов будущих периодов нет. Учреждение может разработать форму самостоятельно или воспользоваться Актом инвентаризации № ИНВ-11 (ф. 0317012)
Доходы будущих периодов		Унифицированной инвентаризационной описи для доходов будущих периодов нет. Вы можете оформить Акт инвентаризации (ф. 0317012) или разработать свою форму и закрепить ее в учетной политике.

Обратите внимание, что в 1С в разделе «Инвентаризация» блоки по описям и результатам инвентаризации специально поделены по приказам №52н и №61н. Все необходимые формы вы найдете в этом разделе. Подробнее про каждую опись читайте по ссылкам выше.

4. Результаты инвентаризации

При оформлении итогов инвентаризации руководствуйтесь приложением 1 к СГС «Учетная политика», где описаны пять типов расхождений и порядок их обработки, а также требования к организации работы комиссии.

Результаты инвентаризации имущества следует оформлять Актом о результатах инвентаризации (ф. 0510463).

Результаты инвентаризации по наличным денежным средсвам – Актом о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836).

Эти формы уже содержат таблицы для отражения выявленных расхождений. Ведомость расхождений (ф. 0504092) из приказа № 52н ещё не отменена, но лучше использовать формы-аналоги из приказа 61н.

Если в ходе инвентаризации расхождений не обнаружено, в Акте необходимо отразить соответствующее заключение, например: «Расхождения не выявлены. Принять результаты инвентаризации: фактическое наличие объектов инвентаризации соответствует данным регистров бухгалтерского учета».

Приказ	Документ	Ссылка на статью
61н	Акт о результатах инвентаризации (ф.0510463)	https://bz.mllm.group/post/formirovanie-akta-o-rezultatakh-inventarizatsii-po-f-0510463-v-programme-1s-bgu/#_Toc209711116
61н	Акт о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф.0510836)	https://bz.mllm.group/post/formirovanie-akta-o-rezultatakh-inventarizatsii-nalichnykh-denezhnykh-sredstv-f-0510836-v-1s-bgu/
52н	Ведомость расхождений (ф.0504092)	Рекомендуем использовать акты из приказа 61н.

5. Оформление недостач и излишков

Обратите внимание, что для отражения излишков на балансе у учреждения должны быть документы, подтверждающие права на объект.

Есть 5 видов отклонений, выявленных по итогам инвентаризации. В зависимости от отклонения и объекта инвентаризации – будут оформляться разные документы.

Схема оформления первичными учетными документами инвентаризации НФА находится в Письме Минфина России от 01.07.2024 № 02-06-06/61122 «Методические рекомендации к Общим требованиям к организации инвентаризации активов и обязательств, осуществляемой в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета, бухгалтерской (финансовой) отчетности».

В целом в СГС «Учетная политика» выделяются следующие виды отклонений и пути оформления документов:

Подробнее о каждой операции – ниже в таблице:

Операция	Документ	Ссылка на статью
Оприходование излишков ОС	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)	https://its.1c.ru/db/bgukazen#content:135:bgu20:bgu20_2:излишки
Оприходование излишков МЗ	Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0510448)	https://its.1c.ru/db/bgubud#content:105:bgu20:_top:излишки
Списание недостач ОС	Акт о списании объектов НФА (кроме транспортных средств) (ф. 0510454) Акт списания ТС (0510456)	https://its.1c.ru/db/bgubud#content:428:bgu20:_top:недостача
Списание недостач МЗ	Акт списания МЗ (ф. 0510460);	https://its.1c.ru/db/bgubud#content:116:bgu20:_top:недостача
Списание недостач БСО	Акт списания БСО (ф. 0510461).	https://its.1c.ru/db/metbud81#content:8466:hdoc:_top:0510461
Признаны неактивами НФА	Решение о прекращении признания активами объектов НФА (ф. 0510440). Акт об утилизации (ф. 0510435) (*если подлежит утилизации)	https://its.1c.ru/db/metbud81#content:8001:hdoc:_toc117529202
Пересортица МЗ	Бухгалтерская справка (ф. 0504833)	https://its.1c.ru/db/bgukazen#content:559:bgu20:bgu20_ris11:пересортица

Данный пост был полезен для Вас?

Поставьте, пожалуйста, оценку

Автор статьи

Алина Горянская

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора

Комментарии к публикации:

Авторизуйтесь чтобы оставить комментарий. Авторизоваться