Порядок оплаты первых трёх дней больничного, открытого после окончания рабочего дня: разъяснения и рекомендации

Обязанность работодателя по оплате больничного 

Согласно ч. 1 ст. 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, работодатель обязан выплатить сотруднику пособие за первые три дня временной нетрудоспособности. Последующие дни оплачиваются за счёт средств Социального фонда России (СФР). 

Когда открывается больничный? 

Если сотрудник обратился в медучреждение после рабочего дня, больничный может быть оформлен: 

• в день обращения (по умолчанию); 
• со следующего дня (по желанию работника) (п. 12 Порядка, утв. Приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). 

Спорные моменты: сколько дней оплачивать, если сотрудник работал в день открытия больничного? 

Вариант 1. Оплачивать 3 для со сдвигом.

Позиция: Если работник получил зарплату за день оформления больничного, оплачивается следующие 3 дня (например, при открытии 10 мая – 11-13 мая).

Обоснование:

• Больничный компенсирует потерю заработка, а не дублирует его;
• Поддерживается СФР (письмо Московского регионального отделения ФСС РФ от 31.10.2018 № 14-15/7710-3443л).

Порядок действий:

1. Взять с работника заявление о том, что первый день считается рабочим;

Пример заявления:

«Я, [ФИО], прошу учесть [дата] в качестве рабочего дня. Пособие по временной нетрудоспособности прошу начислить с [дата следующего дня].»

2. Назначить пособие со следующего дня;
3. В Ответе на запрос СФР для расчета пособий сдвинуть даты выплаты пособия за счет средств фонда;
4. Не допускайте двойной оплаты (зарплата + пособие за один день). 

Вариант 2. Оплатить только 2 дня.

Позиция: Отсчет ведется с даты в больничном, но зарплата за первый день исключает его из оплаты (например, при открытии 10 мая – 11-12 мая).

Судебная практика:

• Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.03.2021 N Ф07-17327/2020 по делу N А44-3930/2020 ;
• Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.05.2020 N Ф01-10659/2020 по делу N А43-31229/2019 .

Риск: Споры с СФР о недостоверных сведениях, но есть шанс отстоять позицию в суде.

Выводы и рекомендации

Таким образом, работодателю следует внимательно проверять даты в больничном листе и согласовывать порядок оплаты с сотрудником во избежание спорных ситуаций.

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Старший специалист-консультант

Поcмотреть все статьи автора