Отражение зарплаты в бухучете

Настройка отражения зарплаты в бухучете в программе 1С ЗКГУ осуществляется путем ранжирования проводок для следующих категорий:

• Организация,
• Подразделение,
• Сотрудник,
• Начисление.

Это позволяет определить приоритетность записей в бухгалтерии. Для этого мы выполняем следующие действия в ЗКГУ, указывая бухгалтерские проводки в порядке возрастания приоритета.

Приоритет 1:

Шаг 1. Открываем раздел «Настройки - Организации».

Шаг 2. На закладке «Учетная политика» выбираем учет зарплаты для компании из справочника, перейдя по гиперссылке «Бухучет и выплата зарплаты».

Установленная учетная политика будет применяться по умолчанию для всех сотрудников, если пользователь не задаст другое значение в справочниках «Подразделения» или «Сотрудники», или не указывает иной вариант для вида начисления.

Приоритет 2:

Шаг 3. Переходим к разделу «Настройка - Подразделения».

Шаг 4. В закладке «Бухучет и выплата ЗП» задаем способ отражения зарплаты для выбранного подразделения и указываем счет и статью затрат в учете. Выбираем необходимый вариант отображения зарплаты из справочника и устанавливаем отметку в строку «Отразить на указанном счете, субконто».

Настройка бухучета зарплаты для подразделения позволяет также пропорционально распределить зарплату на другие счета.

Приоритет 3:

Шаг 5. Настройка учета в справочнике «Сотрудники»

Для изменения данных бухгалтерского учета по списку сотрудников используйте документ «Бухучет начислений сотрудника». В этом документе можно изменять бухгалтерские проводки по начислениям сотрудников, начиная с определенной даты, указанной в документе.

Шаг 6. Создание документа «Распределение основного заработка» (раздел Зарплата - Распределение основного заработка). Добавьте сотрудников при помощи кнопки «Заполнить» или «Подбор».

Здесь выбираются сотрудники, указываются статьи затрат и указывается, каким образом распределить их заработок по счетам.

Приоритет 4:

Шаг 7. Откройте справочник «Настройка - Начисления» и перейдите на вкладку «Налоги, взносы, бухучет». Для начисления в бухучете вы можете:

• Указать то же, что и для сотрудника;
• Указать счет и аналитику в самой настройке начисления.

Мы рассмотрели, как пользователь указывает различные счета учета затрат в оплате труда и распределяет их. Затем взглянем на документ, который вводится для фиксации операции в ЗКГУ и ее отражения в бухучете.

Отражение зарплаты в бухучете

Для формирования отражения в программе ЗКГУ после настройки, пользователь вводит документ «Отражение зарплаты в бухучете» в разделе «Зарплата» и заполняет основные реквизиты, указывая месяц отражения данных.

После нажатия на кнопку «Заполнить», будет отображен список сотрудников и их начислений с выделением выбранных в настройках способов отображения в учете.

Документ может быть сформирован как для всей организации, так и отдельно для подразделений. Пользователь может создавать несколько документов отражения зарплаты в месяц. Например, при увольнении сотрудников или начислении отпускных.

Отчет

Для просмотра сформированных проводок, которые выгружаются по обмену, предназначен отчет «Сведения для отражения зарплаты в бухучете». Выберем этот отчет в меню «Зарплата - Отчеты по зарплате».

Укажите период отчета, организацию и нажмите «Сформировать». В отчете будут отображены все начисленные суммы по подразделениям и выбранным способам отражения зарплаты в учете.

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора