Формирование отчёта «Сводные данные об исполнении бюджета ПБС» для казённых учреждений в программе 1С:БГУ

Оглавление

1.     Формирование и настройка отчета

2.     Документы, отражаемые в отчете

Колонка «ЛБО»

Колонка «Принято обязательств или Бюджетные обязательства»

Колонка «Денежные обязательства»

Колонка «Кассовое исполнение»

В данной статье мы подробно рассмотрим отчет по планированию и санкционированию - Сводные данные об исполнении бюджет ПБС

Отчет "Сводные данные об исполнении бюджета ПБС" является мощным инструментом анализа, как для бухгалтерии, так и для руководства и других смежных служб - финансовых, плановых, юридических.

Отчет предназначен для получения информации о полученных бюджетных данных (ассигнований, ЛБО, ПОФ), принятых за счёт них обязательствах, произведённых кассовых расходах и остатках бюджетных данных для принятия обязательств.

1. Формирование и настройка отчета

Данный отчёт находится во вкладке Планирование и санкционирование - отчёты по планированию и санкционированию сводные данные об исполнении бюджета ПБС

Данный отчет можно настроить. Выбрать период и организацию.

Если нажать на кнопку «настройки» и включить вид «Расширенный», то можно будет настроить отчет для своего удобства, например сделать отбор по лицевому счету, КФО, добавить группировку по контрагентам, договорам и тд. Сами отборы можно добавить через кнопку Добавить фильтр.

После настройки отчета, необходимо нажать кнопку закрыть и сформировать.

2. Документы, отражаемые в отчете.

Для того чтобы расшифровать любую сумму в отчете и увидеть из какого документа она подтянулась, нужно щелкнуть правой кнопкой мышки по ячейке, выбрать команду «расшифровать» - «документ». Тогда появятся документы, из которых формируется отчет.

Рассмотрим документы подробнее. В примере отчета мы можем увидеть заполненные 4 колонки: ЛБО, Принято обязательств, Денежные обязательства, Кассовое исполнение.

Колонка «ЛБО»

ЛБО - лимиты бюджетных обязательств. Это документы, которые выгружаются из СУФД и попадают в бюджетные данные, либо при формировании вручную - расходные расписания в разделе планирование и санкционирование.

Колонка «Принято обязательств или Бюджетные обязательства»

Бюджетные обязательства появляются тогда, когда заключен договор, поэтому в договоре можно создать регистрацию обязательств, через кнопку Создать на основании. Цифры из этой регистрации, попадают в колонку Принято обязательств.

Колонка «Денежные обязательства»

Денежные обязательства принимаются документами, связанными с фактическим поступлением работ, услуг, мз, ос или же отражением зп в учете.

В последнем документе на вкладке Бухгалтерская операция есть отдельная галочка для того, чтобы принять ДО.

Если же речь идет о поступлении ОС, МЗ, услуг, то помимо галочки в бухгалтерской операции, также есть и отдельная вкладка, где по кнопке заполнить ДО, обязательства подтянутся автоматически.

Колонка «Кассовое исполнение»

Колонка Кассовое исполнение формируется из расчетно-платежных документов (кассовых поступлений и выбытий) которые выгружаются из СУФД или же заносятся вручную.

Статья о том как проводить платёжки по ссылке

Автор статьи

Екатерина Бородина

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора