Отчет «Свод кадровых изменений»

«Свод кадровых изменений» – это стандартный аналитический отчет, предназначенный для мониторинга и анализа движения персонала.

Главная функция отчета: предоставление сводных количественных данных по ключевым кадровым операциям (прием, увольнение, перевод) в разрезе должностей (позиций) штатного расписания.

Назначение: анализ текучести кадров – позволяет понять, на каких именно должностях наблюдается наибольший отток или приток сотрудников.

Отчет расположен в разделе «Кадры» – «Кадровые отчеты» и выглядит следующим образом:

В отчет формируется по подразделениям и должностям, выводятся сведения о количестве кадровых документов и ставок по приему, перемещению и увольнению. Отображаются итоги по строкам.

Настройка структуры отчета

Пример 1. Необходимо сформировать отчет с разбивкой по сотрудникам.

• Перейдем в «Настройки» отчета;
• Выберем вид отчета – «Расширенный»;
• Перейдем на вкладку «Структура»;
• По кнопке «Добавить» выберем из списка поле «Сотрудник» и поместим под должностью;
• Нажмем «Закрыть и сформировать».

После внесенных изменений отчет будет выводиться с сотрудниками, участвующими в кадровых изменениях по выведенным должностям.

Для сохранения варианта отчета необходимо:

• Перейти на вкладку «Еще» - «Варианты отчета» - «Сохранить как»;
• Далее в открывшемся окне прописать «Наименование» сохраняемого отчета;
• Подобрать пользователей, кому будет доступен данный отчет, по кнопке «Подобрать»;
• Нажать «Сохранить».

Пример 2. В отчет необходимо добавить дополнительные колонки «Вид занятости» и «Регистратор» (документ, котором зарегистрировано кадровое мероприятие) на одном уровне с колонкой «Сотрудники».

• Перейдем в «Настройки» отчета;
• Выберем вид отчета – «Расширенный»;
• Перейдем на вкладку «Структура»;
• По кнопке «Добавить» выберем из списка поле «Сотрудник» и поместим под должностью;
• Нажав два раза, на поле «Сотрудник», откроем окно «Настройки группировки»;
• На вкладке «Состав группировки» по кнопке «Добавить» выберем из списка «Вид занятости» и «Регистратор»;
• Нажмем «Закрыть и сформировать».

После внесенных изменений отчет будет выглядеть следующим образом:

Настройка отборов в отчете

Пример 3. Необходимо, чтобы отчет «Свод кадровых изменений» отдельно по определенным сотрудникам, видам занятости, видам события, определенной должности.

• Перейдем в «Настройки» отчета;
• Выберем вид отчета – «Расширенный»;
• Перейдем на вкладку «Фильтры»;
• По кнопке «Добавить» выберем из списка поля «Сотрудник», «Вид события», «Должность», «Вид занятости»;
• Для отображения фильтров в шапке отчета, отметим добавленные фильтры знаком «звезда» (в шапке отчета)

После внесенных изменений в шапке отчета появятся фильтры, отмечая галочкой необходимые, можно сформировать отчет по выбранным данным.

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Старший специалист-консультант

Поcмотреть все статьи автора