IT-КОМПАНИЯ
Упccс.. Ничего не нашли по Вашему вопросу
Попробуйте переформулировать свой запрос или задайте вопрос нашим специалистам
Оформление командировочных расходов и отчета подотчетного лица в 1С: БГУ
Оглавление
1. Создание документа «Решение о командировании»
2. Создание документа «Изменение решения о командировании»
3. Создание Отчета о расходах подотчетного лица
Для оформления командировочных расходов в БГУ применяется несколько документов:
- Решение о командировании;
- Изменение решения о командировании;
- Отчет о расходах подотчетного лица.
Рассмотрим все документы.
Для оформления в электронном виде решения работодателя о направлении работника в служебную командировку предназначен документ Решение о командировании на территории Российской Федерации раздела Денежные средства -Расчеты с подотчетными лицами(рис.1)..
Документ оформляется на каждое подотчетное лицо, направляемое в служебную командировку.
В зависимости от территории командирования следует выбрать вариант Российская Федерация или Иностранное государство. Для каждого вида командирования по кнопке Печать – Решение о командировании
выводится соответствующая печатная форма:
- Российская Федерация - Решение о командировании на территории Российской Федерации (ф. 0504512);
- Иностранное государство - Решение о командировании на территорию иностранного государства (ф. 0504515).
Также в зависимости от выбранного варианта командирования меняется состав реквизитов документа. С вариантом командирования Иностранное государство добавляются реквизиты, связанные с направлением командирования (страна, населенный пункт, дата пересечения границ), валютой и курсом.
В документе предусмотрены следующие закладки:
- Место и сроки – указывается место, срок командирования, норматив суточных;
- Проезд – по каждому виду транспорта указываются дата и пункт (страна при иностранном командировании) отправления и выбытия, дата пересечения границ (при иностранном командировании), стоимость проезда, способ обеспечения расхода;
- Суточные – указывается расчет по суточным, заполняется автоматически на основании данных закладок Место и сроки и Условия проезда;
- Проживание – указываются условия проживания, дата заезда и выезда, количество дней, категория проживания, стоимость, способ обеспечения расхода, страна и населенный пункт (при иностранном командировании);
- Прочие расходы – указываются прочие расходы командирования с наименованием, стоимостью и способом обеспечения расхода;
- Дополнительно – указывается способ выдачи денежных средств подотчетному лицу, задолженность по ранее выданным авансам (заполняется по данным расчетно-платежных документов по выданным авансам);
- Классификация расходов – по каждому расходу автоматически заполняется сумма, коды аналитического учета (КФО, КПС, КЭК) следует заполнить вручную.
В шапке документа Решение о командировании на территории Российской Федерации указывается Подотчетное лицо- сотрудник, которому выдаются командировочные.
Далее в проверяем заполнение справочника Сотрудники должны быть обязательно указаны следующие поля: должность и вид договора
Заполнение справочника Должность
Для государственных служащих дополнительно заполняются поля Категория должности и Группа должности их можно выбрать из выпадающего списка.
Также Вид договора выбираем из выпадающего списка
Далее для корректного заполнения документа необходимо заполнить справочник Нормативы расходов подотчетных лиц
В соответствии с нормативно правовыми актами заполняем справочник Суточные.
Заполнение справочника Норматив проезда.
Заполнение справочника Норматив проживания. В справочнике есть возможность выбрать норматив либо по стоимости проживания, либо по категории номера.
Заполняем табличную часть документа Решение о командировании.
На закладке Место и сроки указывается информация о командировке: место командирования, сроки и цель командировки. При заполнении территории норматив суточных встает автоматически.
На закладке Проезд указывается информация о проезде: вид транспорта, место отправления и прибытия, категория, стоимость и способ обеспечения. Для заполнения проезда удобно воспользоваться кнопкой Обратный, с помощью которой графы Отправление и Прибытие заполняются зеркально при возвращении из командировки. Поле Норматив заполняется автоматически из созданных справочников нормативов расходов подотчетных лиц.
На закладке Суточные заполняется информация о суточных. Сумма суточных просчитывается автоматически, исходя из количества дней командировки.
На закладке Проживание указывается информация о проживании: условия проживания, дата заезда/выезда, количество дней, категория, стоимость и способ обеспечения. Категория номера также устанавливается из справочника нормативы расходов погдотчетных лиц.
На закладке Прочие расходы указываются прочие расходы командирования с наименованием, стоимостью и способом обеспечения расхода;
На закладке Дополнительно указывается информация о:
- Способе выдаче денежных средств: Наличными или Безналично;
- Задолженности по ранее выданным авансам. Информация заполняется автоматически.
- Подписях ответственных лиц. Дата утверждения документа руководителем учреждения не должна быть меньше даты формирования Решения о командировании на территории Российской Федерации.
На закладке Классификация расходов подводится итог по суммам командировочных расходов в разрезе их наименований. Также указываются КФО, КПС и КЭК расходов.
На закладке Финансовое обеспечение указываются реквизиты:
- Основание принятия обязательства - элемент справочника Договоры и иные основания для возникновения обязательств;
- Раздел лицевого счета - элемент справочника Разделы лицевых счетов;
- флаг Наличие ЛБО, при наличии плановых назначений для финансирования командировочных расходов;
На закладке Бухгалтерская операция указываются реквизиты:
- Типовая операция - Принятие обязательств по выплате подотчетному лицу;
- флаг Принять (бюджетные) обязательства - для формирования операций на 500-х счетах.
После проведения документа можно распечатать Решение о командировании на территории Российской Федерации ф. 0504512 и Бухгалтерскую справку (ф.0504833).
2. Создание документа «Изменение решения о командировании»
На основании решения о командировании можно создать документ «Изменение решения о командировании» по форме 0504513. Документ применяется для оформления в электронном виде изменения решения работодателя о направлении работника (подотчетного лица) в служебную командировку и изменения расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов, связанных со служебной командировкой по ранее утвержденному решению. Порядок заполнения, подписания и утверждения изменения решения о командировании аналогичен порядку заполнения, подписания и утверждения решения о командировании.
3. Создание Отчета о расходах подотчетного лица
При возвращении сотрудника из командировки и предоставлением документов подтверждающих командировочные расходы создается документ Отчет о расходах подотчетного лица.
Данный документ создаем из документа Решение о командировании.
В новом документе уже автоматически будут заполнены поля Подотчетное лицо, Должность, Особый статус и на основании какого решения создается данный отчет. Таже можно заполнить данные по выдаче аванса сотруднику.
На закладке Отчет о выполненной работе формируются данные о продолжительности командировки и результаты выполненной работы. Цель командировки указывается в документе решение на закладке Место и сроки.
Далее ответственный сотрудник по проверке документов командировочных расходов проверяет документы и принимает к учету расходы (суточные, проезд, найм помешения) и другие.
Для принятия к учету расходов устанавливается флаг Документ проверен и устанавливается Дебет счета
На закладке Денежные обязательства указываются Основания принятия обязательств, Раздел лицевого счета, расшифровка обязательств в разрезе КФО, КПС и КЭК.
На закладке Бухгалтерская операция указывается типовая операция: Расходы подотчетного лица. Если принятые к учету расходы подотчетного лица отличаются от плановых, устанавливается флаг Корректировать принятые обязательства.
После проведения документа по кнопке Печать можно распечатать отчет о расходах подотчетного лица (ф.0504520) и бухгалтерскую справку (ф. 0504833)
Комментарии к публикации:
Авторизуйтесь чтобы оставить комментарий. Авторизоваться