Обновление статистических форм в 1С:БГУ

Формы статистической отчетности обновляются регулярно, и перед подачей отчетов нужно убедиться в их актуальности. Как понять, актуален ли шаблон?

В случае, если ваши формы статистической отчётности отклонены по причине «шаблон не применим для 2025 года», их нужно обновить и пересоздать. В статье мы расскажем:

Как обновить статистическую отчетность в 1С 8.3 Бухгалтерия государственного учреждения;
Как загрузить формы статистики в БГУ;
Как создать форму П-услуги, форму П-1 в 1С.

Пример ошибки при проверке отчёта:

1. Обновление и загрузка форм.

Переходим в раздел Учет и отчетность – 1С-Отчетность.

Далее на вкладку Настройки – Отчеты в Росстат – Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов.

Здесь мы видим все наши загруженные формы. Для обновления и загрузки новых форм нажимаем Обновить через веб-сервис.

Для поиска можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl+F, Alt+F, либо иконкой лупы. Искать форму можно по ключевым словам или по форме ОКУД. Вводим название в строку поиска, нажимаем Найти.

Серым текстом помечены неактуальные шаблоны, а серой заливкой те, что уже загружены. Выбираем нужный нам отчёт, проверяем дату обновления. На примере мы видим актуальные на дату выпуска шаблоны форм П-услуги и 1-услуги. Нажимаем Обновить шаблоны.

После загрузки шаблонов появится следующее сообщение:

2. Создание статистического отчета и проверка его актуальности

Для создания формы статистики, необходимо перейти в Статистика: Прочие формы. В случае, есть Статистика: Прочие формы в списке выбора отсутствует, переходим к пункту 3 этой статьи.

Выбираем Организацию и шаблон:

Здесь также воспользуемся поиском:

Здесь при выборе формы мы можем проверить его актуальность, также указываем период и нажимаем Создать:

Обратите внимание, что для большинства статистических форм автоматическое заполнение в программе не предусмотрено, из-за отсутствия достаточной нормативно-правовой базы, а также регулярного обновления шаблонов.

Также создать форму статистики можно из общего списка форм, но перед этим обязательно проверяйте актуальность шаблона. Для примера покажем неактуальную форму П (услуги):

3. Создание формы

Второй вариант создания формы для тех, у кого отсутствует Статистика: Прочие формы. Это может происходить из-за ограничения прав пользователя. В этом случае из 1С-отчетности переходим в Настройка – Отчеты в Росстат – Настройка XML-шаблонов электронных версий отчетов. Здесь мы видим все загруженные формы отчётности. Для создания формы нажимаем правой кнопкой мыши – Создать отчет по шаблону. Для удаления неактуальной формы нажимаем Удалить.