Настройки начислений

Программа поддерживает регистрацию множества типов начислений. Перед началом эксплуатации пользователю важно убедиться, хватает ли предложенного перечня. Если стандартный список недостаточен, недостающие элементы можно добавить вручную.

Формирование структуры начислений и удержаний осуществляется двумя способами: автоматически через установку специальных настроек в параметрах расчёта заработной платы и вручную непосредственно пользователем.

По умолчанию система производит расчёт трёх основных составляющих оплаты труда сотрудников: оклада, отпуска и компенсации больничных листов за счёт Фонда соцстрахования.

 

Перейдем к описанию функций в настройке начислений.

Поля «Наименование» и «Код» позволяют различать начисления в списках программы. Кроме того, на закладке «Описание» можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям, где они фигурируют в заголовках колонок. На этой закладке можно также заполнить произвольное описание начисления в справочных целях.

 

 

Вкладка «Основное»

Поле «Назначение начисления» в программе играет важную роль. Его основная задача заключается в определении применимых настроек для каждого вида начисления, а также в указании условий и областей, где данное начисление возможно назначить, рассчитать и реализовать. Иными словами, именно назначение помогает программе распознавать и применять подходящие типы начислений.

 

 

Количество доступных вариантов назначения фиксировано и не подлежит увеличению. Эти назначения предполагают также создание специфичных показателей, связанных с временем и другими параметрами, которые активируются при использовании соответствующей функции.

Большая часть назначений является «специализированной» и используется только для выполнения определенных документов программы.

«Специализированные начисления»:

 

Документ	Назначение
Больничный лист	• Оплата больничного листа
	• Оплата больничного листа за счет работодателя
	• Оплата больничного листа, несчастный случай на производстве
	• Оплата больничного листа, профзаболевание
	• Болезнь без оплаты
	• Доплата до среднего заработка за дни болезни
	• Отпуск по беременности и родам
	• Отпуск по беременности и родам без оплаты
Отпуск	• Оплата отпуска
	• Компенсация отпуска
	• Материальная помощь к отпуску
	• Отпуск (за счет ФСС) на период санаторно-курортного лечения
Простой сотрудников	• Простой по вине работника
	• Оплата простоя по вине работодателя
	• Оплата простоя по независящим от работодателя причинам
Прогул, неявка	• Неявка по невыясненным причинам
	• Прогул
Другие документы	• Оплата командировки
	• Оплата времени сохраняемого среднего заработка
	• Оплата дней ухода за детьми-инвалидами
	• Отпуск без оплаты
	• Отгул
	• Выходное пособие

 

«Универсальными» назначениями начислений, то есть теми, которые допускают дополнительное управление использованием начислений с таким назначением, являются:

 

Назначение	Описание
Повременная оплата труда и надбавки	Зарплата сотрудника
Компенсационные выплаты	Возмещаемые расходы
Материальная помощь	Единовременная выплата мат. помощи (как и компенсационные выплаты, они имеют особенности в обложении НДФЛ и страховыми взносами, а также учитываются при расчете среднего заработка)
Премия, Квартальная премия	Особым образом учитываются при расчете общего среднего заработка
Доходы в натуральной форме	Доход, полученный не денежными средствами, учитывается при налогообложении (такие начисления учитываются при расчете налога на доходы физических лиц и страховых взносов, но не увеличивают сумму, выплачиваемую сотруднику)

 

Назначение «Прочие начисления и выплаты» предоставляет возможность настроить начисление по своему усмотрению, без каких-либо ограничений.

 

Способы выполнения начисления выставляются в поле «Начисление выполняется».

 

Существуют следующие способы:

 

Способ	Описание
Ежемесячно	Плановые начисления выполняются автоматически при окончательном расчете зарплаты
По отдельному документу	Межрасчетные начисления (например, «Разовое начисление»)
В перечисленных месяцах	Выбор конкретных месяцев для начисления
Только если введено значение показателя	Такое начисление осуществляется исключительно при финальном подсчете зарплаты, если в общем документе «Данные для расчета зарплаты» было задано значение любого из указанных ключевых показателей
Только если введен вид учета времени	Это начисление производится только при итоговом расчёте зарплаты, если на данный месяц имеется запись о времени указанного типа (к примеру, в табеле)
Только если время приходится на праздничные дни	Начисление осуществляется при итоговом расчёте зарплаты исключительно в тех случаях, когда рабочие часы сотрудника, установленные его стандартным или индивидуальным графиком, приходятся на официально признанные государством праздничные дни согласно действующему производственному календарю.

 

Расчет и показатели

Некоторые типы начислений рассчитываются строго по закону и запрограммированы заранее, поэтому менять их формулу нельзя. Пример - оплата больничного листа.

Другим видам начислений можно задать любую нужную формулу вручную. Программой предлагаются автоматические формулы для специальных начислений, но их можно скорректировать при необходимости.

При создании обычных начислений вроде повременной оплаты или премий вы сами задаёте правила расчёта, включая нужные вам переменные.

 

Если сумма начисления известна заранее и её вводят вручную, создавать отдельную формулу не надо. Просто укажите, что сумма фиксированная, и дальше её можно вносить прямо в документы.

Если же расчёт возможен по формуле, выберите опцию «Результат рассчитывается» и запишите свою формулу отдельно, нажав ссылку «Редактировать формулу».

При создании формулы используются показатели, которые, при необходимости можно добавить.

 

Прочие настройки

 

Наименование настройки	Описание
Выполнять в документах разовых начислений	Выводит расчет начисления в разовом документе, если данное начисление входит в расчетную базу разового начисления
Поддерживает несколько одновременно действующих начислений	Его следует установить, если это начисление требуется назначать одному и тому же сотруднику параллельно с разными периодами или размерами. Такие начисления следует назначать документом «Назначение планового начисления»
Включать в ФОТ	Если флажок не установлен, то начисление не будет учитываться при формировании планового ФОТ сотрудников
Начисляется при расчете первой половины месяца	Если установлено, начисление будет учитываться при расчете суммы аванса документом «Начисление за первую половину месяца»
Начисляется в отпуске по уходу	Если установлено, начисление будет выполнятся в период отпуска по уходу, не зависимо от выхода на работу

 

Значения накапливаемых показателей подбираются

Если в формуле начисления используются показатели, которые накапливаются по отдельным значениям документами ввода данных для расчета зарплаты или поставляемый показатель «СдельныйЗаработок», то становится доступна настройка «Значения накапливаемых показателей подбираются»:

• по соответствию даты регистрации интервалу начисления – при расчете начисления будут заполнены значения таких показателей, пришедшиеся ровно на его период (который может и не совпадать с целым месяцем);
• все накопленные значения за месяц – начисление будет относиться ко всему месяцу в целом и не сможет иметь отличный от всего месяца период. Значения показателей будут «собраны» за весь месяц в целом, независимо от того, какой период сотрудник фактически работал.

 

 

Вкладка «Расчет базы»

Закладка доступна, если при расчете начисления предполагается использование результатов расчета других начислений, т.е. в его формуле используется показатель «РасчетнаяБаза».

На закладке перечисляется как список начислений, результаты расчета которых необходимо учесть при расчете текущего начисления, так и период, за который следует брать эти результаты.

 

 

Если начисление выполняется по отдельному документу, то текущий месяц (и периоды, включающие текущий месяц) для выбора недоступны. При расчете начислений от расчетной базы в межрасчетный период предполагается использование результатов только уже прошедших периодов.

 

 

Базовый период

Настройка позволяет выбрать будет ли учитываться настройка «Приоритет» при выполнении данного начисления.

 

 

Закладка «Учет времени»

Начисление выполняется

Настройки данного раздела позволяют выбрать один их 4-х способов учета создаваемого начисления в норме времени работы сотрудника.

 

 

Обозначение в учете времени и стажах

Поле «Вид времени» устанавливается, если в расчете создаваемого начисления участвуют показатели учета времени (например, «ВремяВДнях», «НормаДней»). В поле указывается вид времени, которое необходимо использовать для расчета.

Ссылка «Дополнительные виды времени» позволяет выбрать более одного вида времени, учитываемых для расчета начисления.

 

Поля «Вид стажа СЗВ» и «Вид стажа СФР» необходимо заполнять, если начисление определенным образом должно учитываться в отчетности по стажу.

 

Закладка «Зависимости»

Начисление может не только использовать при своем расчете результата, но и также использоваться при расчете других начислений и удержаний. Для удобства просмотра и редактирования начислений и удержаний, в расчетную базу которых входит текущее начисление, предусмотрены списки зависимых видов расчета. При добавлении вида расчета в этот список текущее начисление попадает в список его базовых (на закладку «Расчет базы» этого вида расчета).

 

 

Вкладка «Приоритет»

На этой вкладке устанавливаются взаимосвязи между начислениями. Здесь указывается, какое начисление (например, «Оплата по больничному листу») должно заменить собой другое начисление (например, «Оклад») за тот же период.

В большинстве случаев программа заполняет эти данные автоматически, на основе настроек каждого вида начисления.

 

 

Вкладка «Средний заработок»

Настройки зависят от выбранного «Назначения начисления» на вкладке «Основное».

Активным при любой настройке назначения начисления остается флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется».

 

 

При выборе «Премия» («Квартальная премия») в поле «Назначения начисления» во вкладке «Средний заработок» появляются дополнительные поля:

• «В базу начислений входит как:» - частично (с пересчетом на отработанные в расчетном периоде дни) или полностью;
• «Премия начисляется за:» - позволяет выбрать за какой период выполняется начисление;
• «Показатель премирования» - в поле выставляется критерий, по которому начисляется премия. Далее при начислении премий с одним и тем же показателем в одном и том же периоде, в расчет среднего заработка будет включатся наибольшая выплата.

 

Вкладка «Налоги, взносы, бухучет»

В разделе Налоги и взносы указывается:

Раздел	Описание
НДФЛ	Указывается, облагается ли НДФЛ данный доход и если облагается, то по какому коду, а также к какому периоду относится этот доход. Перечь доступных для конкретного начисления кодов определяется его назначением
Страховые взносы	Вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами
Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ	Используется при формировании данных для отражения начисления в бухгалтерском учете
Статистическая отчетность	Можно указать, следует ли учитывать начисление при заполнении статистических формах П-4; 57-Т или нет, а также как именно учитывать
Бухгалтерский учет	Позволяет выбрать по какой статье финансирования, счету, субконто будет выплачиваться начисление