Настройка отчетов с помощью дополнительных реквизитов ч.2

Дополнительные реквизиты дают возможность увеличить объем хранимых данных и дают дополнительные характеристики многообразных типов. Можно создавать дополнительные реквизиты для различных объектов, таких как подразделения, должности, физические лица, сотрудники и т.п. Для создания дополнительных реквизитов необходимо перейти в раздел «Администрирование – Общие настройки – галочка Свойства – Дополнительные реквизиты».

В данной статье рассмотрим настройку отчетов с использованием дополнительных реквизитов.

Необходимо настроить отчет «Расчетная ведомость (0504402)», так, чтобы очередность сотрудников в отчете зависела от занимаемой ими должности, т. е. первым в списке был человек, занимающий должность «Руководитель», второй – «Ведущий бухгалтер», третье – все остальные сотрудники в алфавитном порядке.

1. Для того, чтобы отчеты формировались с сортировкой сотрудников по занимаемым ими должностям, создадим доп. реквизит «очередность». В примере необходима сортировка по трем уровням – руководитель, ведущий бухгалтер, все остальные, поэтому создадим два значения для реквизита «1» и «2».

2. После создания доп. реквизита в настройках должностей появится дополнительное поле для заполнения. В нашем примере в первой строчке отчета должен стоять «Руководитель», далее «Ведущий бухгалтер», но очередность необходимо проставлять обратную, т.е. для должности «Руководитель» – очередность «2», для должности «Ведущий бухгалтер» – «1», все остальные должности будут считаться, как «0».

3. Теперь переходим в настройки самого отчета. Выбираем вид настроек «Расширенный», переходим на вкладку «Поля и сортировки», в разделе сортировки добавляем поле, созданного нами доп. реквизита.

Перемещаем «очередность» в начало списка и указываем сортировку «по убыванию», т.к. «Руководитель» – «2», «Ведущий бухгалтер» – «1», а все остальные должности – «0» и нам нужна именно эта последовательность.

В таком случае, на первом месте в отчете будет стоять сотрудник с должностью с очередностью «2», на втором с очередностью «1» и дальше все остальные сотрудники.

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора