Настройка отчетов с помощью дополнительных реквизитов ч.1

Дополнительные реквизиты дают возможность увеличить объем хранимых данных и дают дополнительные характеристики многообразных типов. Можно создавать дополнительные реквизиты для различных объектов, таких как подразделения, должности, физические лица, сотрудники и т.п. Для создания дополнительных реквизитов необходимо перейти в раздел «Администрирование – Общие настройки – галочка Свойства – Дополнительные реквизиты».

В данной статье рассмотрим настройку отчетов с использованием дополнительных реквизитов.

Перед нами стоит задача настроить отчет по зарплате, так, чтобы в нем сотрудники были разделены на категории медицинского персонала, а начисление суммировались по видам выплат, т.е. отчет должен выглядеть следующим образом:

Для того, чтобы разбить начисления по видам выплат (стимулирующие, компенсационные и выплаты по среднему заработку), создадим дополнительные реквизиты для Начислений. Зайдем в раздел «Дополнительные реквизиты», в левом столбце найдем папку с названием «Начисления», нажмем на неё. После этого, правой кнопкой мыши нажмем на правый столбец, чтобы добавить новый реквизит.

В открывшемся окне прописываем наименование доп. реквизита, выбираем тип значения – «дополнительное значение», переходим на вкладку «Значения» и создаем три необходимых видов выплат (стимулирующие, компенсационные и выплаты по среднему заработку). Сохраняем.

Далее переходим в раздел «Настройки» – «Начисления», открываем те начисления, что используются в организации. После того, как мы создали доп. реквизит на начисления, в настройках всех начислений, на вкладке «Дополнительно» появилось поле «Вид» с выбором вида начисления. Данное поле необходимо заполнить в каждом начислении.

В качестве отчета для настройки возьмем «Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно)».

1. Настроим разбиение по видам начислений. Перейдем в настройки отчета, выберем расширенный вид настроек отчета, откроем вкладку «Структура». В колонках, под четвертой группой вместо «Разворачивать по начислениям и удержаниям» необходимо добавить поля «Вид расчета».

Добавляем 3 поля (одно поле для каждого вида начисления), подчиненных четвертой «Группе».

Теперь перейдем к настрой каждого добавленного поля «Вид расчета». Нажимаем два раза на поле, в открывшемся окне:

• вкладка «Состав группировки» – снимаем галочку с «Вид расчета»;

• вкладка «Фильтры» – добавляем фильтр «Сумма», в условии выбираем «Заполнено», добавляем фильтр созданного нами доп. реквизита «Вид расчета. Вид (Начисление)» и колонке «Значение» выбираем «Стимулирующие выплаты»;

• на вкладке «Оформление», для того чтобы подписать название колонки, добавляем элемент условного оформления отчета. «Добавить» – галочка «Текст» и рядом прописываем наименование. Для того, чтобы этот текст показывался только в заголовке, переходим на «Еще» – галочки «В заголовке полей», «В заголовке». Сохраняем.

Таким же образом настраиваем и остальные поля «Вид расчета», последовательно выбирая в настройках фильтров виды начислений (стимулирующие, компенсационные, выплаты по среднему заработку).

После выполненных настроек, отчет будет выглядеть следующим образом:

2. Настроим разбиение сотрудников по категориям медицинского персонала.

В качестве примера возьмем ситуацию, когда состав классификации сотрудников по категориям персонала отличается от стандартной классификации по полям для отчета «ЗП-Здрав».

• создадим доп. реквизит «Категория мед. персонала», создадим необходимые значения;

• далее в настройках каждой должности появиться дополнительная вкладка для выбора категории персонала, необходимо проставить значения в каждой используемой должности;

После того, как все должности будут заполнены, перейдем к настройкам отчета. Необходимо зайти на вкладку «Структура» и в разделе «Строки» добавить поле, что создано было как доп. реквизит «Должность. Категория мед. персонала».

После сохранения выполненных настроек получим следующий вид отчета:

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора