Настройка кадрового учета в 1С:ЗиКГУ

Настройка кадрового учета осуществляется в разделе «Настройка» - «Кадровый учет».

 

 

 

В данном разделе можно изменить настройки, установив соответствующий флажок.

 

 

Используется интеграция с порталом «Работа в России»

В программе существует возможность подключиться непосредственно из рабочей базы к порталу «Работа в России» Федеральной службы по труду и занятости. При этом указываются учетные данные для портала. После включения данной настройки в печатных формах основных кадровых приказов появится кнопка «Передать на «Работа в России».

 

Работа в медицинском учреждении

Используется для медицинских, после включения можно выбрать дополнительные настройки.

 

 

Контролируется уникальность табельных номеров

Если данный флаг не установлен, то контроль уникальности табельных номеров при сохранении данных сотрудника не осуществляется. Соответственно в базе в этом случае могут быть несколько сотрудников с одинаковыми табельными номерами. Если флаг установлен, то программа не позволит записать сотруднику табельный номер, который уже используется.

 

         Используется работа по неполной ставке

В программе есть настройка режима неполной занятости. Флаг обеспечивает возможность указать для позиции штатного расписания и для сотрудника в кадровых документах значение занимаемой ставки, которое отлично от единицы.

 

Используется дистанционная работа

После установки данного флага в документах «Прием на работу» и «Кадровый перевод» появится новый флажок для указания признака удаленной работы «Работает дистанционно».

 

Используются подработки

Под термином «подработки» подразумевается совмещение, исполнение обязанностей или иное увеличение объема работ без заключения дополнительного трудового договора. Обеспечивает возможность создания документов «Назначение подработки»/«Прекращение подработки», если недостаточно функционала «Совмещение должностей». В этом случае доплату можно установить на иной график работы, а также дать дополнительные доплаты за особые условия работы в рамках подработки.

 

Отображать изменения оплаты труда в личной карточке Т-2

По умолчанию в разделе 3 отчета «Личная карточка Т-2» показываются только документы по кадровым переводам. При установке данной настройки в личной карточке также будут отображаться изменения оплаты труда сотрудника.

 

Заполнять СТД-Р всеми мероприятиями до 2020 года

Наличие данного флажка означает заполнение формы СТД-Р (выдаваемой на руки сотруднику) всеми зарегистрированными мероприятиями до 2020 года (которые передавались и не передавались в ПФР).

 

 

Использовать для мероприятия прием, перевод, увольнение два документа основания

Для записей в СЗВ-ТД требуется указывать документ-основание. Как правило, это приказ, и именно приказ указан в программе документом-основанием по умолчанию. Также можно заменить вид документа-основания на другой. В случае, если используются два документа-основания, следует сначала отметить данный флаг в настройках.

 

Прием на работу без приказа о приеме

Прием на работу при оформлении трудового договора без оформления приказа о приеме на работу.

 

В полях ввод сотрудника учитывать изменения фамилии

Если данный флаг установлен, при добавлении сотрудника в документ (например, приказ на премию) по кнопке «Добавить» при наборе ФИО будут учитываться смены фамилии сотрудников.

 

 

Использовать общий период отпуска в документах

При установке данного флажка в приказе на отпуск можно указать общий период отпуска сотрудника, разбивка по видам отпусков (исходя из остатков отпуска у сотрудника) будет производиться автоматически.

 

Используется работа с коронавирусом

Если в учреждении есть сотрудники, которые работают с коронавирусной инфекцией, и в стаже ПФР должен отражаться код ВИРУС на период такой работы, необходимо установить данный флажок. Кроме того, на период работы в указанных условиях можно установить надбавки за работу с коронавирусом.

 

Социальные выплаты отдельным категориям мед. Работников

После его установки в карточках должностей и позиций штатного расписания появляется поле «Отдельная кат. Медработников».

 

Вести учет индивидуальных номеров рабочих мест сотрудников

Появляется возможность ввести номера в кадровых документах, а также отдельным новым документом «Назначение рабочих мест сотрудникам». В СЗВ-СТАЖ номера назначенных сотрудникам рабочих мест теперь автоматически заполняется. В кадровых отчетах по сотрудникам, например, в отчете «Штатные сотрудники» появляется возможность вывести в отчет рабочее место охраны труда.

 

 

Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию

Возможность автоматического контроля над свободными ставками при проведении кадровых документов.

 

Ведется история изменений штатного расписания

Возможность регистрации изменений в штатном расписании отдельным документов (редактирование позиций штатного расписания производится не в самом справочнике, а документами на утверждение и изменение штатного расписания).

 

Используется «вилка» окладов и надбавок

Возможность задавать диапазон размеров тарифных ставок для позиции штатного расписания. После установки настройки и справочнике «Штатное расписание» и в документах, его изменяющих, будут дополнительные поля по поводу «вилки» фонда оплаты труда (ФОТ).

Способ отражения надбавок в печатной форме штатного расписания (Т-3)

Возможность донастройки шаблона унифицированной формы по штатному расписанию: надбавки можно отображать в виде суммы за месяц, процента, либо проценты и суммы одновременно.

 

Использовать бронирование позиций

Возможность до приема либо перевода сотрудника «занять» для него позицию в штатном расписании.

 

 

Воинский учет

Если в программе планируется вести общий воинский учет сотрудников, то следует отметить флаг «Ведется воинский учет», что обеспечит возможность ввода сведений по военным билетам сотрудников и поручения кадровых отчетов на базе этих данных.

Флаг «Вести учет бронирования граждан на период мобилизации и на военное время» обеспечивает возможность ввода дополнительных сведений и получения отчетов о бронировании граждан.

Флаги «Есть должности, относящиеся к летно-подъемному составу/Есть должности, относящиеся к плавсоставу» обеспечивают возможность указания для должности отнесение к тому или иному составу.

 

 

Проводится аттестация сотрудника

Если в программе планируется проводить аттестации сотрудников на соответствие их квалификации требования, предъявляемым к занимаемой должности надо проставить соответствующий флаг. При этом надо указать, как будут утверждаться график аттестации и аттестационная комиссия – одним и тем же приказом либо отдельным документами.

 

 

Вести учет специальностей сотрудников

Возможность обеспечивает ввод дополнительной информации для должностей – выбор специальности, которой должен владеть сотрудник, занимающий должность.

 

Правило формирования представления элементов справочника «Сотрудники» в отчетах и документах

Возможность добавлять автоматическое дополнение к наименованию сотрудника для отображения в документах или отчетах.