Настройка и расчет оплаты работы в праздничные и выходные дни

Согласно статье 153 Трудового кодекса РФ, работнику может быть предоставлен другой день отдыха, если он работал в выходной или нерабочий праздничный день по своему желанию. В таком случае оплата за работу в выходной или праздничный день производится в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Важно отметить, что работодатель не имеет права устанавливать только один способ компенсации работы в выходной день, такой как только двойная оплата или только предоставление отгула. Статья 153 ТК РФ предоставляет работнику право сам выбирать способ компенсации.

Из формулировки данной нормы можно сделать неверное предположение о том, что за работу в выходной день работник получает только оклад, а день отдыха не оплачивается. Однако Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации в Письме от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327 разъясняет, что за работу в выходной или нерабочий праздничный день, при предоставлении отгула, должны быть выплачены полная заработная плата и одинарная дневная ставка заработной платы. Также за месяц, в котором работник берет день отдыха, ему выплачивается полная заработная плата, при этом работник отрабатывает на один день меньше. Это правило действует независимо от того, когда работник берет день отдыха - в текущем или последующих месяцах.

Аналогичные разъяснения приведены в Рекомендациях Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения трудового законодательства, касающихся предоставления работникам нерабочих праздничных дней (утверждены на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол № 1 от 02.06.2014).

Таким образом, оплата работы в выходной день в одинарном размере означает, что работнику, получающему оклад, заработная плата выплачивается сверх оклада в виде одинарной дневной ставки. Размер заработной платы (оклада) за месяц, в котором работник берет день отдыха, не уменьшается. При этом не имеет значения, берет ли работник день отдыха в текущем месяце или в последующих месяцах.

В целях применения статьи 153 ТК РФ отсутствие оплаты другого дня отдыха означает то же самое, что и отсутствие оплаты за отдых в обычные выходные дни - субботу или воскресенье. При этом не производятся вычеты за указанные выходные дни, а также за предоставление работнику другого дня отдыха в соответствии с частью 4 статьи 153 ТК РФ.

Если работа в праздничный день выполняется в соответствии с графиком работы сотрудника и не превышает установленную норму времени, то оплата будет производиться в одинарном размере. В программе сотруднику в этом случае будет начислена Доплата за работу в праздничные дни (вечернее время) или Доплата за работу в праздничные дни (дневное время) либо Доплата в праздничные дни (ночное время) (раздел Настройка – Начисления).

Это заранее заданные способы начислений. Чтобы эти виды начислений были доступны в списке начислений, необходимо отметить опцию "Работа в праздничные или выходные" в настройках расчета заработной платы на вкладке "Прочие начисления".

Начисление доплаты за работу в праздничный день производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата – Начисления зарплаты или раздел Зарплата – Создать – Начисление зарплаты и взносов)

Для автоматического заполнения документа Начисление зарплаты и взносов можно использовать кнопку Заполнить или Подбор.
При заполнении документа на вкладке Начисления в табличной части добавляются строки с видами начислений, которые назначены сотрудникам в соответствии с планом, включая также доплату за работу в праздничные дни.

Работникам, которые получают фиксированную ежемесячную тарифную ставку (должностной оклад), выплата за работу в выходные и праздничные дни составляет не менее одной ставки за день или час сверх оклада, если работа выполнялась в пределах установленного месячного рабочего времени.

• Чтобы перевести ежемесячную тарифную ставку в стоимость одного часа работы, необходимо разделить ее на общее количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается оплата.

• Чтобы перевести ежемесячную тарифную ставку в стоимость одного рабочего дня, необходимо разделить ее на количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается оплата.

В данном примере для определения суммы, которая должна быть выплачена сотруднице за работу в нерабочий праздничный день, необходимо установить значение ее часовой тарифной ставки. В организации используется алгоритм пересчета ежемесячного оклада в часовую ставку (стоимость часа), исходя из месячной нормы рабочего времени, указанной в производственном календаре.

Месячная норма времени в ноябре 2021 г. по производственному календарю составляет 21 день - 167 часов.

Часовая тарифная ставка (стоимость часа) составляет: 25 800 руб. / 167 часов = 154,491 руб.

За работу в праздничный день сотруднице начисляется доплата в размере: 154,491 * 12 часов = 1 853,89 руб.