Настройка и изменение индивидуального графика работы

График работы сотруднику назначается в программе через документы Прием на работу, Кадровый перевод, Изменение графика работы.

Но бывают такие ситуации, когда необходимо создать специальный график для сотрудника:

• производственная необходимость;
• замена другого сотрудника;
• перенос выходных дней и др.

В таких случаях в программе предусмотрена возможность создания Индивидуального графика работы (Зарплата – Учет времени – Индивидуальный график).

Настройка индивидуального графика.

Для создания индивидуального графика необходимо выбрать в документе:

• месяц, за который будет создаваться график;
• в поле Данные за выбрать Текущий месяц или Произвольный период;
• поле Максимальное количество видов времени на одну дату необходимо поставить, сколько в одном дне будет учитываться Видов времени (например, 2 - явка и ночные).

По кнопке заполнить в список попадут все работники в выбранном подразделении. Если нужно выбрать конкретного работника, воспользуйтесь кнопкой Подбор.

Данные по дням в месяце (периоде) заполняются программой автоматически.

Изменение индивидуального графика.

Изменение планового объём рабочего времени (количество часов, вид времени) производиться в программе вручную.

! Обратите внимание

Не все виды времени доступны для выбора, так как данный документ учитывает лишь изменения в плановом рабочем времени. Командировки, больничные, отпуска, работы в праздничные дни и в выходные, отгулы, неявки и т.п. следует регистрировать специальными документами.

После того, как мы введем данный документ, расчет начислений для данного сотрудника будет производиться по данным индивидуального графика. То есть, индивидуальный график заменяет обычный график по табелю. Расчет начислений будет производиться по указанной в индивидуальном графике норме.

! Обратите внимание

Для одного сотрудника в программе можно создать только один документ Индивидуальный график в расчетном периоде.

В том случае, если необходимо отредактировать документ и изменить плановое время после выполнения окончательного расчета за месяц, необходимо создать документ-исправление. В созданном нами ранее документе нажать кнопку Исправить.

В документе-исправлении вносим изменения.

В нашем примере, после регистрации исправления индивидуального графика в расчете заработной платы за февраль будет выполнен перерасчет январской заработной платы с учетом исправления.

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора