Показать содержание раздела
Скрыть содержание

Начисления за первую половину месяца (аванс)

В настройках программы, на вкладке "Бухгалтерский учет и выплата зарплаты" раздела "Организации" (путь: Настройка - Предприятие - Организации), можно определить даты выплат заработной платы и аванса.

Для заработной платы предусмотрена возможность выбора варианта выплаты в последний день текущего месяца или в начале следующего, с указанием конкретной даты. Дату выплаты аванса необходимо указать вручную.

Расчет аванса производится с помощью документа Начисление за первую половину месяца.

Данное начисление можно добавить в список следующим образом: - «Настройка навигации» - в группе «Обычное» выбираем «Начисление за первую половину» и нажимаем кнопку «Добавить», чтобы оно перешло в «Выбранные команды», нажимаем «ОК».

Расчёт аванса осуществляется посредством документа "Начисление за первую половину месяца", который находится в разделе "Зарплата" и доступен для создания или просмотра во вкладке "Все начисления".

В поле "Месяц" необходимо указать месяц, за первую половину которого производится расчёт заработной платы. Поле "Организация" заполняется автоматически. В случае наличия в информационной базе нескольких организаций, следует выбрать ту, сотрудникам которой требуется рассчитать аванс. В поле "Дата" указывается дата регистрации документа в информационной базе.

Если необходимо рассчитать аванс для конкретного подразделения, то поле "Подразделение" должно быть заполнено. В поле "Расчет первой половины месяца до" следует указать дату (включительно), до которой учитывается отработанное время при расчёте начислений (по умолчанию - 15-е число текущего месяца).

В разделе "Планируемая дата выплаты" необходимо указать предполагаемую дату выплаты аванса. Данное поле будет автоматически заполнено датой, определенной учетной политикой организации (раздел "Настройка" - "Организации" - закладка "Учетная политика и другие настройки" - "Бухучет и выплата зарплаты" - закладка "Выплата зарплаты").

Для автоматического заполнения табличной части документа следует воспользоваться кнопкой "Заполнить".  Данная функция производит расчеты для всех сотрудников организации (или указанного подразделения) с учетом фактически отработанного времени. При этом учитываются все плановые начисления (удержания), отмеченные в карточках сотрудников флажком "Начисляется при расчете первой половины месяца". В процессе начисления аванса также рассчитывается НДФЛ с учетом всех полагающихся вычетов на предполагаемую дату выплаты

В случае изменения даты выплаты аванса, доход и НДФЛ будут автоматически пересчитаны на фактическую дату без необходимости ручных корректировок.

 

Регистрация выплаты аванса осуществляется посредством специальных документов: "Ведомость в банк", "Ведомость в кассу", "Ведомость через раздатчика" и "Ведомость на счета". Выбор вида документа зависит от способа выплаты заработной платы (см. раздел "Выплаты – Все ведомости на выплату зарплаты").

Для автоматического заполнения табличной части документа на выплату необходимо указать вид выплаты "Аванс" в поле "Выплачивать" и нажать кнопку "Заполнить". Суммы к выплате будут рассчитаны с учетом удержанного НДФЛ (колонка "НДФЛ к перечислению"). Удержание налога производится на дату формирования ведомости.

При заполнении ведомости на выплату аванса учитываются суммы, начисленные межрасчетными документами, выплата которых была установлена "С авансом".

Ведомость на выплату аванса должна формироваться перед документом Начисления зарплаты и взносов, так как если начисление за целый месяц будет проведено ведомость не заполнится.

 

Данный пост был полезен для Вас?

Поставьте, пожалуйста, оценку

Комментарии к публикации:

Авторизуйтесь чтобы оставить комментарий. Авторизоваться