Механизм напоминаний

Напоминания в программе 1С ЗКГУ необходимы для уведомления пользователя о различных событиях или задачах, которые требуют его внимания. Они помогают организовать и структурировать рабочий процесс, упрощают планирование и контроль задач.

Для того, чтобы включить режим напоминаний, необходимо перейти в раздел Администрирование – Органайзер. На закладке «Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений» отмечаем галочкой функцию «Напоминания».

После включения в программе возможности напоминаний, в документах и справочниках появится кнопка «Напомнить». Нажимая на нее, перед вами появиться окно создания напоминания, в котором нужно выбрать время и сохранить.

В карточке сотрудника есть отдельный вид напоминания. Возле даты рождения, при включении функции, появится кнопка в виде колокольчика для напоминания о дне рождения сотрудника, за выбранное количество дней.

Внутри каждого кадрового документа также появиться функция настройки напоминания. Существует возможность настройки относительно предмета, т. е. данного документа, в указанное время, периодически и через определенное время.

В расчетных документах также встроен механизм напоминаний. Если мы выберем напомнить нам о документе, то в поле «до» появится возможность уточнения для какой именно даты в документе нужно напомнить.

Все созданные напоминания можно увидеть на закладке Главное – Мои напоминания. В этом справочнике мы также можем создать свое напоминание, со своим названием, временем и расписанием.

При срабатывании напоминания высвечивается диалоговое окно, в котором мы можем:

• ознакомиться с напоминанием через кнопку «Открыть»;
• удалить напоминание по кнопке «Прекратить»;
• отложить напоминание на выбранное количество времени через кнопку «Отложить все».

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Методист-консультант

Поcмотреть все статьи автора