Макеты печатных форм

Каждый документ, который можно распечатать с программы, имеет свой макет. Макеты печатных форм создаются в специальном конструкторе, который доступен пользователю в разделе «Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм».

Если вам необходимо внести несущественные изменения в печатных формах, к примеру, выделить какой-либо текст жирным шрифтом, добавить текстовую информацию, графу, логотип, переместить поле с одной части отчета в другую и т.п., можно зайти в данный конструктор и отредактировать отчет. Вводя какие-либо изменения в макет печатной формы всегда можно отменить свои действия и вернуть отчет в первоначальную форму.

Для редактирования печатной формы необходимо найти его в списке, нажав два раза, вы перейдете в конструктор. Также есть возможность создания макета табличного вида, который при открытии будет отображаться непосредственно в программе в виде таблицы (как обычные печатные формы). Кроме этого, существует возможность создания внешней печатной формы в формате документа Word.

Если отчет изменялся, в справочнике макетов печатных форм рядом с названием отчета отобразится специальный значок. Если вы хотите отменить все исправление и вернутся к исходной форме, выберите отчет и нажмите на кнопку «Использовать стандартный».

В данной статье мы рассмотрим только внесение небольших изменений в существующие формы.

Добавление надписи, регулировка расположения

К примеру, при печати графика работы сотрудника необходимо, чтобы в печатной форме снизу была надпись «С графиком ознакомлен» и была графа для подписи.

Откроем макет печатной формы «График работы». Красными линиями обозначаются границы макета, и мы видим, что места внизу нам не хватает. Для того, чтобы добавить дополнительные строки, нажимаем на номер строки, в шапке ищем кнопку «Действия с ячейками» и добавляем строки либо сверху, либо снизу.

Теперь перейдем к добавлению надписи. Для начала необходимо объединить несколько ячеек, исходя из длины надписи. Надпись будет отображаться неполностью, если мы напишем ее в одной ячейке. Чтобы объединить, выделяем нужное количество ячеек и по кнопке «Действия с ячейками» находим соответствующую функцию.

Далее добавляем надпись и регулируем ее шрифт, размер шрифта, параметры шрифта и расположение с помощью специальных кнопок в шапке редактора. А для того, чтобы добавить поле для подписи в виде черты, нажимаем на кнопку «Границы» и выбираем «граница снизу».

Сохраним изменения и проверим. Печатная форма графика работы теперь выглядит следующим образом:

Изображение

К примеру, мы хотим, чтобы в печатной форме «Приказ о приеме (Т-1)» в левом верхнем углу стоял логотип компании.

Заходим в макеты печатных форм, в поиске набираем наименование, далее выбираем нужный нам макет и нажимаем на кнопку «Редактировать».

После нам откроется макет доступный для редактирования. В шапке конструктора ищем кнопку с пейзажем, нажимаем «Картинка», выбираем нужный нам файл с изображением логотипа.

Изображение появится в макете и будет доступно для изменения положения и размера. Если необходимо сделать или убрать рамочку, нажимаем на изображение правой кнопкой мышки, переходим в «Свойства». В открывшемся окне выбираем «Стиль линии».

Ставим картинку в нужное нам место и сохраняем.

Открываем печатную форму и проверяем.

Добавление параметра

При редактировании макета печатной формы, вы могли заметить фразы в скобках <…> – они называются параметрами, т.е. это те значения, что автоматически подставляются в печатную форму. Во всех макетах в разделе «Свойства» мы можем изменить заполнение ячейки на «Параметр» и прописать его наименование.

Некоторые печатные формы доступны в разделе «Настройки» – «Настраиваемые печатные формы». Данный редактор схож с тем, что был описан ранее, однако здесь присутствует возможность добавления параметров не вручную, а из справочника.

Например, в печатной форме «Приказ о переводе» необходимо рядом с личной подписью сотрудника отображалась его фамилия и инициалы.

Для начала разобьем ячейки, в которых сидит личная подпись сотрудника для того, чтобы освободилось место для параметра.

Внизу редактора находятся два столбика. Первый – справочник со всеми возможными параметрами, слева – все параметры, доступные в данном макете, галочкой отмечены те, что используются. Перемещать параметры между столбиками можно с помощью стрелочек.

Нам необходим параметр «Расшифровка подписи». В левом столбце он уже есть, но данный параметр будет работать, как расшифровка подписи руководителя. Поэтому ищем его в справочнике, переходим Личные данные – ФИО – Расшифровка подписи и добавляем в правый столбик. Зажимаем параметр левой кнопкой мышки и перетаскиваем на нужное нам место.

Сохраняем и проверяем. Данная печатная форма теперь будет выглядеть следующим образом:

Автор статьи

Элеонора Рузыева

Старший специалист-консультант

Поcмотреть все статьи автора