Компенсация за задержку заработной платы

Согласно ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

Размер ключевой ставки ЦБ РФ задается в программе автоматически в периодическом регистре сведений Ставка рефинансирования ЦБ. Его размер можно посмотреть и при необходимости отредактировать в разделе Настройка - Редактирование законодательных значений - Ставка рефинансирование ЦБ.  Сумма компенсации за задержку зарплаты в программе рассчитывается с помощью документа Компенсация за задержку выплаты заработной платы.

Важно! Документ регистрируется до заполнения ведомости на выплату задержанных сумм!

• Раздел «Зарплата» – «Компенсация за задержку зарплаты» или раздел «Выплаты» – «Компенсация за задержку зарплаты».
• Кнопка «Создать».
• В поле «Месяц» укажите месяц, в котором будет зарегистрирована компенсация за задержку зарплаты.
• В поле «Дата» укажите дату, на которую приходится окончание периода задержки зарплаты, т.е. дату выплаты задержанной зарплаты.
• Поле «Организация» заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту, по которой регистрируется данный документ.
• Поле «Подразделение» заполняется, если расчет компенсации производится по задолженности сотрудникам конкретного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется.
• В поле «Задержана зарплата по» укажите месяц, за который задержана зарплата.
• Если в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» - «Расчет зарплаты») установить флажок «Считать компенсацию за нарушение установленного срока выплаты заработной платы облагаемым НДФЛ доходом», то в документе по умолчанию будет установлен флажок «Регистрировать как облагаемый НДФЛ доход» (в документах, введенных до включения настройки, флажок не установлен). Суммы компенсации, зарегистрированные документами с установленным флажком, будут учтены при исчислении налога в колонке НДФЛ.
• По умолчанию в программе страховыми взносами компенсация за задержку зарплаты не облагается. Если в настройках расчета зарплаты (раздел «Настройка» - «Расчет зарплаты») установить флажок «Регистрировать компенсацию за задержку выплаты зарплаты как облагаемый страховыми взносами доход», то в документе по умолчанию будет установлен флажок «Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход» (в документах, введенных до включения настройки, флажок не установлен). Суммы компенсации, зарегистрированные документами с установленным флажком, будут учтены при последующем расчете страховых взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата» - «Начисление зарплаты и взносов»).

• Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку «Заполнить». В результате табличная часть заполнится списком сотрудников, которым не была выплачена зарплата, с рассчитанной суммой компенсации. При заполнении документа определяются невыплаченные остатки по состоянию на указанный месяц (за который была задержана зарплата). Количество дней задержки зарплаты подсчитывается автоматически. Датой отсчета периода задержки считается дата, следующая за датой выплаты заработной платы в организации, указанной в настройках учетной политики (раздел «Настройка» – «Реквизиты организации» – закладка «Учетная политика и другие настройки» – ссылка «Бухучет и выплата зарплаты») в разделе «Выплаты зарплаты». Дата окончания периода задержки равна дате, указанной в поле «Планируемая дата выплаты». Табличную часть документа также можно заполнить по кнопке «Подбор» 
•  По кнопке «Изменить» в отрывшейся форме можно проанализировать и при необходимости отредактировать компенсацию сотрудника. Для просмотра подробностей расчета компенсации за задержку зарплаты нажмите на кнопку  «Показать подробности».

• В поле «Выплата» укажите, когда планируется выплатить компенсацию за задержку зарплаты – «С зарплатой», «С авансом» или «В межрасчетный период». По умолчанию считается, что расчет будет выплачен «С зарплатой». Если в поле указан способ «В межрасчетный период», то можно сразу создать документ на выплату данной компенсации.
• В поле «Планируемая дата выплаты» укажите именно дату выплаты зарплаты, которая была задержана.
• Кнопка «Провести».

Начисление страховых взносов на компенсацию за задержку выплаты заработной платы производится в документе «Начисление зарплаты и взносов».