Как массово заменить значение дополнительного реквизита в 1С:ДГУ 3.0 с помощью группового изменения реквизитов

При работе с 1С:Документооборот государственного учреждения 3.0 нередко возникает необходимость изменить значение дополнительного реквизита сразу в большом количестве документов. Например, заменить значение «Удаленный» на «Дистанционный» в дополнительном реквизите «Формат работы».

Если выполнять такую замену вручную, потребуется открыть каждую карточку документа, найти нужный реквизит и изменить его значение. При большом количестве документов это занимает много времени и увеличивает вероятность ошибок.

Для решения этой задачи в программе предусмотрена типовая обработка «Групповое изменение реквизитов», которая позволяет массово заменить значение дополнительного реквизита сразу во всех документах.

Шаг 1. Откройте обработку «Групповое изменение реквизитов»

Для запуска обработки перейдите в раздел «Настройка» и выберите пункт «Групповое изменение реквизитов».

В открывшейся форме в поле «Изменять» выберите объект «Документы».

Шаг 2. Настройте отбор документов

Чтобы заменить значение только в тех документах, где оно действительно используется, необходимо настроить отбор.

Для этого нажмите гиперссылку «Все элементы».

Шаг 3. Укажите реквизит и значение, которое необходимо заменить

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить условие».

В появившейся строке последовательно заполните поля:

• Левое поле — выберите реквизит, в котором необходимо заменить значение.
• Вид сравнения — укажите «Равно». Если требуется найти похожие значения, можно использовать условие «Содержит».
• Правое поле — выберите значение, которое необходимо заменить.

Примечание

Если требуется заменить значение дополнительного реквизита, начните вводить в поле слово «Ссылка.», после чего выберите нужный дополнительный реквизит из списка.

Например:

Ссылка.Формат работы

После настройки отбора нажмите кнопку «ОК».

Шаг 4. Проверьте найденные документы

После применения отбора программа автоматически сформирует список документов, соответствующих заданным условиям.

В нижней части окна отобразится:

• перечень документов, в которых используется выбранное значение;
• количество найденных документов.

Это позволяет убедиться, что отбор настроен правильно, прежде чем выполнять массовое изменение.

Шаг 5. Укажите новое значение

Теперь необходимо указать, какое значение следует установить вместо существующего.

В списке реквизитов найдите дополнительный реквизит, в котором требуется выполнить замену.

Установите флажок в колонке «Новое значение», затем в правой части строки выберите новое значение.

В рассматриваемом примере:

• было — «Удаленный»;
• станет — «Дистанционный».

Шаг 6. Выполните групповое изменение

После проверки всех настроек нажмите кнопку «Изменить реквизиты».

Система автоматически выполнит замену выбранного значения во всех документах, попавших под настроенный отбор.

После завершения обработки рекомендуется открыть несколько документов и убедиться, что значение успешно заменено.

Результат

В результате выполнения обработки значение дополнительного реквизита будет заменено сразу во всех найденных документах. Это позволяет избежать ручного редактирования каждой карточки, значительно сократить время выполнения операции и исключить ошибки при массовом изменении данных.

Совет. Если после замены старое дополнительное значение больше нигде не используется, его можно удалить стандартной обработкой «Удаление помеченных объектов», чтобы оно больше не отображалось в списке доступных значений.