Инструкция по заполнению отчёта 0503127 "Об исполнении бюджета" в 1С:БГУ для получателей бюджетных средств

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общая информация по формированию отчетов из 1С

1.1 Где найти отчеты по формам, утверждённым приказом №191н

2.  Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127)

2.1 Как заполнить ф. 0503127 вручную

2.2 Как заполнить ф. 0503127 автоматически в 1С

 

1. Общая информация по формированию отчетов из 1С

1.1 Где найти отчеты по формам, утверждённым приказом №191н

 

Шаг 1 - В разделе Главное – выбираете 1С:Отчетность.

 

 

Шаг 2 – Создать – блок «Отчетность государственных учреждений» - выбираете нужную форму из списка – 0503127 Отчет об исполнении бюджета (действует с 2018). Если данного блока нет – требуется его загрузить.

2. Отчет об исполнении бюджета (ф. 0503127)

2.1 Как заполнить ф. 0503127 вручную

Для заполнения отчета вручную, вам потребуются Отчеты о состоянии лицевых счетов учреждения (счет 03 PBS, счет 04 AP) на первое число месяца, следующего за отчетным.

Шаг 1 Для формирования Отчета (ф. 0503127) следует указать параметры экземпляра отчета, необходимые для его формирования, на закладке Реквизиты отчета панели настройки параметров отчета.

В группе Основные реквизиты следует указать:

• Учреждение, по которому заполняется отчет;
• Отчетный период выбирается из справочника Отчетные периоды.

 

В таблице Дополнительные реквизиты отчета указываются обязательные реквизиты для формирования отчета: Признак платежа - "500 (Все операции)".

Отчетные периоды у вас будут меняться в зависимости от периода сдачи.

 

К примеру, если вы делаете отчет за период с 01.01.2025 по 31.01.2025, то в графе будет указан Январь 2025. Отчет накопительный, поэтому в нем данные отражаются с начала года.

Могут происходить наслоения периодов, к примеру, при формировании отчетности за первый квартал 2025 года ваши отчеты, сформированные с Отчетным периодом Март 2025 и 1 квартал 2025 будут наполнены одинаковыми данными. В зависимости от периода, который вы укажете в графе «Отчетный период» - при выгрузке в 1С Свод отчетов, отчеты будут отнесены в соответствующий блок. Внимательно проверяйте данный реквизит!

Аналогично, цифры, которые вы покажете в Отчете за Декабрь 2025 в форме 0503127, будут совпадать с цифрами, которые вы покажете в Отчете за 2025 год. В смежные периоды, следует формировать отчеты за каждый из периодов.

Отчеты можно «Скопировать» и указать другой период, в случае если следует направить на несколько наслоенных периодов.

Отчетность за период:	Наименование периода в 1С (месячная отчетность):	Наименование периода в 1С (иные периоды – квартальная отчетность):
С 01.01.2025 по 31.01.2025	Январь 2025
С 01.01.2025 по 28.02.2025	Февраль 2025
С 01.01.2025 по 31.03.2025	Март 2025	1 квартал
С 01.01.2025 по 30.04.2025	Апрель 2025
С 01.01.2025 по 31.05.2025	Май 2025
С 01.01.2025 по 30.06.2025	Июнь 2025	Полугодие
С 01.01.2025 по 31.07.2025	Июль 2025
С 01.01.2025 по 31.08.2025	Август 2025
С 01.01.2025 по 30.09.2025	Сентябрь	Девять месяцев
С 01.01.2025 по 31.10.2025	Октябрь
С 01.01.2025 по 30.11.2025	Ноябрь
С 01.01.2025 по 31.12.2025	Декабрь	Год

 

 

Раздел 1 Доходы бюджета

 

Шаг 2 – Заполнение раздела 1 Доходы бюджета

Графа 3 «Код дохода по бюджетной классификации» – Указываете КБК из отчета о состоянии лицевых счетов (код главы вашего учредителя и статья доходов).

Графа 4 «Утвержденные бюджетные назначения» – графа заполняется, если у вас осуществляется планирование доходов.

Графа 5 «Исполнено через финансовые органы»– сумма проставляется по отчетам о состоянии лицевых счетов в части исполнения по графе 13 таблицы 2.1. Операции с бюджетными средствами (Отчет о состоянии лицевого счета 04 – AP).

  

Проверка граф 2, 5 Раздела 1. Доходы бюджета

2 Расходы бюджета

Шаг 3 – Заполнение раздела 2 Расходы бюджета

Графа 3 «Код дохода по бюджетной классификации» – Указываете КБК (код главы вашего учредителя и статья расходов) из графы 2 таблицы 1.2.1. Бюджетные данные (Отчет о состоянии лицевого счета 03 - PBS).

 

Графа 4 «Утвержденные бюджетные назначения» – Отражаются суммы из графы 3 таблицы 1.2.1. Бюджетные данные (Отчет о состоянии лицевого счета 03 - PBS).

 

Графа 5 «Лимиты бюджетных обязательств» – Отражаются суммы из графы 7 таблицы 1.2.1. Бюджетные данные (Отчет о состоянии лицевого счета 03 - PBS).

 

Графа 6 «Исполнено через финансовые органы»– Сумма проставляется по графе 13 таблицы 2.1. Операции с бюджетными средствами (Отчет о состоянии лицевого счета 03 - PBS) в разрезе соответствующих КБК.

 

 

Проверка граф 3, 4, 5 Раздела 2. Расходы бюджета

 

Проверка графы 6 Раздела 2. Расходы бюджета

 

 

3. Источники финансирования дефицита бюджета

 

Шаг 4 – Заполнение раздела 2 Расходы бюджета

 

По строке 811 – для уравнивания формы проставляется сумма доходов учреждения (из Раздела 1. Доходы бюджета графа 5стр. 010) со знаком минус.

 

По строке 812 – – для уравнивания формы проставляется сумма расходов учреждения (из Раздела 2. Расходы бюджета графа 6стр. 200).

 

 

2.2 Как заполнить ф. 0503127 автоматически в 1С

 

Если учет в 1С вы вели, то форма может быть заполнена автоматически.

1. У вас в 1С должны быть разнесены платежки (выгружены из СУФД, загружены в 1С и отработаны (проведены) за указанный период) по доходному (04 счет в Казначействе AP) и расходному (03 счет в Казначействе PBS) лицевым счетам.
2. Помимо этого также должны быть загружены из СУФД расходные расписания и отработаны (проведены).
3. Проверены обороты и остатки по счетам 304.05 (с отчетом по 03 счету) и 210.02 (с отчетом по 04 счету) в 1С в разрезе КБК (КПС).
4. Проверены доведенные лимиты по отчетам из раздела Планирование и санкционирование – Сводные данные об исполнении бюджета ПБС за период.

 

Шаг 1 Заполнение реквизитов отчета – здесь требуется обязательно указать Учреждение, Отчетный период и Признак платежа (500 (Все операции)).

Отчетные периоды у вас будут меняться в зависимости от периода сдачи.

 

Далее: Заполнить – Правило 127 (квартал, год) – дейст. С 2018 – Заполнить

Если требуется дополнительные настройки указать, для это выбираете: Настроить заполнение:

 

1. Если требуется заполнить Утвержденные бюджетные назначения по доходам – Проставляете Плановые назначения по доходам – Да.
2. Если требуется отразить ассигнования Раздел 2 гр. 4 – поставляете Да.