Доступ к работе с наркотическими веществами

Работа в организациях здравоохранения имеет свои особенности, в том числе требует допуска сотрудников к наркотическим препаратам. Для получения разрешения на работу с такими специальными средствами необходимо взаимодействие с различными внешними организациями:

Контролирующие органы, ответственные за надзор и контроль над оборотом наркотических средств, играют важную роль в процессе получения разрешения. Сотрудники должны сотрудничать с этими органами, соблюдать их требования и проходить соответствующую сертификацию;
Для работы с наркотическими препаратами в некоторых случаях потребуется сотрудничество с психоневрологическими и наркологическими диспансерами. Они могут предоставить специализированные консультации, проконсультировать и обучить персонал работе с такими средствами;

Программа, предназначенная для отслеживания и контроля процесса получения допуска к специализированным средствам и наличия соответствующих разрешений у сотрудников, включает следующие функции:

1. Хранение информации о справках, полученных из медицинских учреждений, таких как психоневрологический и наркологический диспансеры. В системе сохраняются данные о выданных справках, которые подтверждают соответствующую подготовку сотрудников и их готовность к работе с наркотическими препаратами.

2. Подготовка данных для проведения проверок в органах Федеральной службы контроля за наркотиками (ФСКН) и формирование необходимых документов. Система позволяет собирать и подготавливать информацию, необходимую для проведения проверок со стороны контролирующего органа, а также автоматически создавать требуемые шаблоны документов для этих целей.

3. Регистрация полученных ответов и решений от органов ФСКН. Программа ведет учет и регистрирует все полученные ответы от контролирующего органа, а также следит за актуальностью и сроками действия разрешений и сертификатов сотрудников.

4. Подготовка внутреннего приказа организации, касающегося допуска персонала к работе с наркотическими средствами. Система автоматически формирует и генерирует официальные документы, которые описывают условия и требования для допуска сотрудников к работе с наркотическими препаратами.

5. Формирование отчетности о персонале организации, имеющем допуск к работе с наркотическими средствами. Программа позволяет создавать подробные отчеты о квалификации и разрешениях каждого сотрудника, что обеспечивает полную и актуальную информацию о персонале, имеющем право работать с наркотическими препаратами.

6. Формирование отчетности о текущем состоянии проверок сотрудников в органах ФСКН. Система автоматически генерирует отчеты о результатах проведенных проверок, их статусе и соблюдении требований со стороны сотрудников организации.

Где можно найти справки сотрудников?

Для удобства и эффективности работы, система предоставляет возможность хранить сведения о справках, полученных из медицинских учреждений, таких как психоневрологический и наркологический диспансеры. Эта информация доступна в специальном разделе "Справки" справочника "Кадры - Сотрудники" (рис. 1).

Рисунок 1

В этом разделе можно найти подробную информацию о выданных справках, включая дату получения, организацию, выдавшую справку, а также ее срок действия (рис. 2).

Рисунок 2

Подготовка запроса

Для упрощения процесса организации проверок в органах ФСКН, система предоставляет функционал для формирования запросов в эти органы.

С использованием специального документа, называемого "Запрос в ФСКН", доступного в разделе "Кадры - Запрос в ФСКН", можно подготовить запрос на проведение проверки выбранных сотрудников в органах ФСКН (рис. 3).

Рисунок 3

С помощью данного документа можно сформировать запрос в органы, ответственные за контроль оборота наркотических средств и психотропных веществ, в частности, в ФСКН.

Этот документ предоставляет возможность напечатать анкеты и заявления сотрудников для организации проведения проверки в органах ФСКН. В соответствии с шаблонами, предусмотренными нормативными документами, можно заполнить необходимую информацию о выбранных сотрудниках (рис. 4).

Рисунок 4

Регистрация ответа из ФКСН

Организациям, работающим в сфере здравоохранения, предоставляется возможность зарегистрировать полученные ответы из органов, осуществляющих контроль за оборотом наркотических средств, и результаты проведенных ими проверок. Для этого используется специальный документ, называемый "Ответ ФСКН", который доступен в разделе "Кадры - Ответ ФСКН" (рис. 5).