В ситуации, когда при расчете нормативного значения ГСМ необходимо больше знаков после запятой – в конфигурации предусмотрена возможность вручную добавить тонкую настройку для каждого вида ГСМ (ГСМ – Настройки округления результата расчета нормативного расхода ГСМ):

1 – Организация, для которой производится настройка;

2 – Вид ГСМ;

3 – Кол-во знаков после запятой;

4 – В какую сторону будет округляться число при половинных значениях (0,5; 1,5; 2,5 и т.д.)

Создание маршрутов движения транспортных средств

Для дальнейшего автоматического заполнения путевых листов и таксировок необходимо заполнить маршруты транспортных средств (ГСМ – Маршруты движения транспортных средств):

Маршрут создаются в одну сторону, и, если обратный маршрут не меняется – необходимо сделать идентичный обратный маршрут (в нашем случае – это «маршрут 1/2 (обратный)», и указать его в основном маршруте («Маршрут 1/1») как обратный внизу формы.

ВАЖНО! Если маршруты водителя заранее неизвестны, допускается создать маршрут без указания протяженности и точек назначения, прописывая протяженность маршрута вручную в путевом листе. Поправочные коэффициенты указывать нужно. Пример такого маршрута ниже.

Добавление норм для расчета расхода ГСМ

Нормы для расчета расхода ГСМ создаются следующим образом (ГСМ – Нормы для расчета расхода ГСМ для транспортных средств):

В форме создания нормы необходимо добавить:

- название нормы;
- вид нормы;

- вид ГСМ (из тех, что были созданы ранее);

- значение расхода горючего (зависит от вида нормы);

- единицу измерения;

- основание применения.

Вид нормы выбираете в соответствии с установленным в организации:

Галка «Сезонная норма» устанавливает период применения нормы, применяется при необходимости:

Добавление поправочных значений и коэффициентов для расчета норм расхода ГСМ

Поправочные коэффициенты создаются следующим образом (ГСМ – Поправочные коэффициенты для расчета норм расхода ГСМ):

Поправочные коэффициенты корректируют значение расхода на установленный процент в строке «Значение расхода».

Аналогично с нормами расхода, можно установить сезонность.

Поправочные значения устанавливаются аналогично.

После добавления норм и поправочных коэффициентов, формулу расчета нормы можно увидеть следующим образом:

Нажать во вкладке «Расчет расхода ГСМ» кнопку «Рассчитать нормативный расход ГСМ»
Во вкладке «Исходные данные» нажать кнопку «Показать формулу расчета». Выглядит с нашими параметрами она следующим образом:

Настройка норм расхода ГСМ

Настройка норм расхода необходима для автоматического заполнения блока «Параметры расчета для выбранного маршрута» во вкладке «Исходные данные»:

В настройке нормы указывается:

- срок действия нормы;

- Организация, для которой производится настройка;

- Транспортное средство, для которого устанавливается норма;

- Настройка (выбирается норма, коэффициент);

- Наименование, которое дублирует название нормы

Дополнительные условия применяются при необходимости.

Настройка заполнения документов учета ГСМ, отражения затрат

Одна из основных настроек, необходимая для автоматизации заполнения путевых листов любой формы, таксировок - это Настройка заполнения документов учета ГСМ, а также Настройка отражения затрат на ГСМ:

Настройка заполнения документов учета ГСМ

В шапке формы заполняются Организация, Вид объекта расхода (транспорт, агрегат), Вид первичного документа, Транспортное средство.

В зависимости от выбранного первичного документа содержание настройки может измениться.

Форма настройки для легкового автомобиля (Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)) содержит 6 вкладок:

- Общие настройки

Устанавливаются данные для заполнения реквизитов.

ВАЖНО! Остатки горючего и показания спидометра могут заполняться либо на основании таксировки, либо реквизитов прошлого путевого листа. Наиболее удобный вариант необходимо выбрать, проставив галку в соответствующей колонке внизу формы.

Вкладки «Значения реквизитов», «Водители», «Адреса маршрутов», «Прицепы», «Горючее» заполняются на основании уже известных данных. Примеры заполнения ниже.

По желанию, часть закладок можно не заполнять.