1С:БГУ - Обмен данными с системой документооборота СУФД

Обмен данными с СУФД

 

В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения есть возможность обмениваться данными с системой финансового документооборота СУФД. Документы можно создавать в программе 1С и выгружать в СУФД и наоборот создавать в СУФД и выгружать в 1С.

Данная статья описывает выгрузку файлов непосредственно из СУФД в 1С.

Из казначейской системы СУФД в 1С нужно загружать выписки и расходные расписания, которые в последствии нужно в программе обработать.

Этапы выгрузки данных из СУФД:

Шаг 1. Настройка обмена в программе 1С

Шаг 2. Скачивание файлов из СУФД

Шаг 3. Загрузка файлов в программу 1С

Шаг 4. Проверка заполнения реквизитов

 

Шаг 1. Настройка обмена в программе 1С.

 

Перейдите на сайт https://releases.1c.ru/total и найдите там Бухгалтерию государственного учреждения, редакция 2.0 и перейдите туда.

 

Далее прокрутите страницу ниже, чтобы найти Настройки обмена с Казначейством России, версия альбома 34.0.

Скачайте файл.

 

В разделе Администрирование перейдите Настройку поставок обмена (банк, казначейство).

 

 

Нажмите «Загрузить форматы», в открывшемся окне выберите файл, который скачали ранее. Порядок действий показан на рисунке ниже.

После загрузки форматов в программу закройте настройку.

 

На рабочем столе создайте папку «СУФД», в которую пометите папку «Загрузка» и папку «Выгрузка».

 

ВАЖНО!! Если выгрузку из СУФД будет выполнять не один бухгалтер, то создайте папку на сетевом диске.

 

 

Далее перейдите в раздел Планирование и санкционирование в Настройку обмена.

 

 

Создайте новую настройку форматов «Обмен с ОФК(УФК)», затем перейдите на вторую вкладку Настройки способов обмена,

 

Скопируйте путь папок «Загрузка» и «Выгрузка» и вставьте в Путь Загрузки и Выгрузки. После этого закройте настройку.

 

Шаг 2. Скачивание файлов из СУФД.

 

Перейдите в СУФД. Для того, чтобы скачать выписки перейдите в Документы-Оперативная отчетность- Отчеты- Отчеты. Для того, чтобы скачать расходные расписания перейдите в Документы-Регистрация и доведение бюджета-Расходные расписания.

Отметьте галочками нужные документы и нажмите на кнопку «Экспорт» (зеленая стрелка вверх).

 

 

После этих действий архив с выписками и расходными расписаниями загрузится к вам на компьютер. Внутри архива содержатся файлы, которые нужно перенести в созданную папку СУФД – Загрузка.

 

Шаг 3. Загрузка файлов в программу 1С

 

Перейдите в 1С, через раздел Планирование и санкционирование или Денежные средства зайдите в Задания обмена.

 

Создайте новое задание обмена, заполните Вид обмена, Настройку форматов, Настройку обмена, Организацию и Кассовый орган.

После заполнения шапки документа нажмите «Заполнить объектами за период», табличная часть заполнится объектами, последним действием нажмите на кнопку «Загрузить файлы». Готово!

 

 

Выписки вы можете найти в разделе «Денежные средства»- «Журнал расчетно-платежных документов».

Расходные расписания в разделе «Планирование и санкционирование – «Бюджетные данные».

 

Шаг 4. Проверка заполнения реквизитов

Из СУФД и 1С выгружаются только Расходные расписания и Выписки по счёту. Эти документы имеют следующий вид (при открытии с помощью Блокнота):

Здесь мы видим:

• Формат файла: TXAP190101
• Код казначейства: 7300
• Учетный номер организации: 213НЛИ59
• Лицевой счет организации: 03823НЛИ590

Код казначейства заполняется в поле Кассовый орган:

Учетный номер указывается в Справочнике «Организации»:

Также из карточки организации переходим в справочник Лицевые счета:

Все три реквизита должны совпадать с выгруженным из СУФД или Электронного бюджета файлом.

Шаг 5. Частые ошибки:

В случае ошибки «Не найдено файлов, соответствующих условию» проверьте заполнение Учетного номера организации, пути загрузки файлов (в Настройке обмена), а также дату загрузки. «Заполнить объектами за период с 27.01.2025 по 27.01.2025» означает, что будут выгружены файлы, дата выгрузки которых – 27.01.2025:

Если файлы были выгружены в другой день, следует поменять дату загрузки файлов с помощью кнопки «Задать период».

Вторая ошибка – «Не найден лицевой счет №03823НЛИ590, указанный в файле 213НЛИ59N01.APH» означает, что лицевой счёт организации отличается от указанного в файле. Аналогичная ситуация возникает, когда не заполнен код ТОФК (территориального органа федерального казначейства).

В этом случае нужно проверить настройки лицевых счетов и при необходимости внести лицевой счёт, заполнив в том числе Разделы и Реквизиты лицевых счетов. При незаполненном коде ТОФК – проверить код казначейства.

Последняя рассматриваемая ошибка - «В системе отсутствует формат TXAP190101. Данные из файла не могут быть импортированы». В этом случае стоит проверить, какие файлы вы выгружаете – в 1С загрузятся только Расходные расписания и Выписки по счету. Отдельно платежные поручения, приложения к выписке, заявки на кассовый расход грузиться не будут – они входят в состав выписки.

В этом случае ищем наш формат – в первой ссылке мы можем увидеть, в каких форматах он содержится. В нашем случае нам понадобится подгрузить OFKalbom340, но в частных случаях могут потребоваться более ранние форматы.